成功买家的专业素质
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随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值 。企业对于采购员的要求也越来越高,那么要成为一名合格的采购员应该具备哪些专业的素质呢?
1 。道德品质
【/h/】我曾经在网上看过这样一个帖子,里面描述了总经理在招聘员工时做的各种“试金石” 。它的目的是检验员工专业技能之外的职业道德,第一个是采购人员 。
采购人员面临着各种各样的供应商,一些供应商总是试图用金钱或其他手段来吸引采购人员,以实现他们的销售目标 。如果购买者控制不了,可能会不自觉地陷入供应商的陷阱,无法自己拨号 。面对供应商的各种诱惑,采购人员要自重,要“君子爱财,有善举” 。
在采购人员的所有必备素质中,道德素质排在第一位 。在和各个公司的采购人员交流的时候,我发现一些在行业内做的比较好的采购人员,道德素质比较高,工作态度比较认真 。这包括:始终保持对企业的忠诚,向提供最佳价值的供应商采购,不断改进自己的方法和手段 。
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2 。总成本原则
传统采购注重单一最低采购价格,战略采购注重“最低总成本” 。战略采购充分平衡了企业的内外部优势,目的是降低整体成本,覆盖整个采购流程,实现从需求描述到支付的全过程管理 。
一个优秀的采购人员不能只强调商品的成本 。如果用6块钱买的笔用两天的话,最好买60块钱买的能用几个月的笔 。采购人员最重要的是学会关注采购行为的总成本,而不是某一种商品的单一价格 。
【/h/】最佳成本往往被很多企业的管理者误解为最低价格,只要购买价格低,很少考虑使用成本、管理成本等无形资本 。购买决策的依据是单次购买价格,比如购买一台复印机 。如果采购决策者忽略了电、运输、维修、硒鼓、纸张等耗材的成本,只考虑价格,那么采购的整体成本是无法控制的 。因此,我们必须有一个整体成本考虑的愿景,分析和评估整个采购过程中涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本 。
3 。谈判技巧
【/h/】谈判是买卖双方为了各自的目标达成共识的过程,也是对采购人员最基本的素质要求 。
采购人员要有观察判断、灵活变通、接受心理、能言善辩的实际能力 。同时,我们要有坚定不移的毅力、不屈不挠的精神和不达目的誓不罢休的自信 。
关于对方的底价,什么时候签合同,谈判者的权限这些信息是非常重要的 。谁拿着对方的牌,谁就赢得谈判的主动权 。谈判的任何一方都想提前知道对方的价格、时间和权限,哪怕只是其中一方 。
【/h/】谈判中,要冷静听取对方的意见,外交上提出不同意见 。如果一个问题成为继续彼此谈判的绊脚石,使谈判无法再顺利进行,应在双方对峙之前及时宣布休会,以免进一步陷入僵局和争议 。
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4 。把握不断变化的市场
【成功买家的专业素质】了解市场情况要看商品的特性 。对于季节性商品,由于供需和价格的快速变化,我们应该跟上它们的变化 。对于季节性较强的商品,需要了解生产周期,掌握最佳采购时间 。对于数量较大的常规商品,应进行专项调查,并根据购买的质量、数量和时间进行选择 。从外地进货,需要了解运费率和运输成本 。
【/h/】外购商品市场广阔,需要几十家供应商选择一种商品 。如果买家不了解市场,不了解市场情况,就会在成千上万生产同样商品的供应商面前迷茫,导致采购失败 。
5 。供应商管理
传统供应商管理的主要目标是降低采购成本,获得经济效益,因此企业与供应商之间的竞争是价格驱动的 。现代供应商管理基于战略合作 。它以双赢采购为宗旨,注重与供应商发展长期战略合作 。它是新形势下采购管理的新范式 。
一个优秀的采购人员会把开发新的供应商作为他们每年的日常工作 。每次购买前都会有新客户 。主要商品和材料的供应商至少有3-5家可供比较,每年至少要多开发几家 。这是为了在供应商之间创造竞争局面,确保供应质量,降低运营成本 。
建立良好的供应链体系是公司的核心竞争力之一 。现代企业的竞争不是单一的竞争,而是团队的竞争,尤其是供应链之间的竞争 。谁拥有更紧密、更有效的供应链,拥有更发达的产销渠道,谁就能在复杂多变的市场中占据积极的主导地位 。所以要开阔视野,不仅是公司内部,整个社会都要开阔 。我们应该意识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分 。只有善待供应商,培养供应商,让他们与我们共同成长,才能更好的提升公司的核心竞争力 。
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