总经理助理的工作职责是什么


总经理助理的工作职责是什么

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了解公司现状和员工工作、生活方面问题,然后及时汇报给经理,下面我们一起来看看总经理助理的岗位职责有哪些 。

总经理助理的工作职责是什么

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总经理助理的工作职责是什么
1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,发挥衔接作用,认真做好全方位服务 。
2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施 。
3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况 。
4.负责各类文件的分类和提交,请组领导阅批后转相关部门处理 。
5.协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策 。
6.组织总经理办公会议和其他会议,并做好会议记录 。做好决议、决定等文件的起草和印发工作 。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档和归档工作 。
8、负责保管公司印章和介绍信的使用 。
9.负责办理企业内外公文,解决来信来访,及时办理和上报 。
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待和来访工作 。

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助理总经理的职责
一个 。要有自知之明,做事要有原则 。找不到自己的定位,就找不到自己的立足点、切入点和着力点,工作的时候也找不到自己的“感觉” 。
副总经理处于“管事总管”和“不管部长”的双重位置,围绕中心工作,协调上层领导,联系底层群众,过问政务和政务,管理其他部门管不了和不该管的 。总经理助理要把握好自己应该扮演的角色,把握好工作尺度,管理不细致,员工不决策,助理不掌权,不越权,不越位,不缺席,工作要到位 。
两个 。机警明察,做好员工工作 。
从大的角度来说,做好信息、决策、监督很重要 。及时捕捉信息,准确反馈,主动做好决策人员 。既要善于发现问题,又要认真分析,为领导解决问题提供决策参考 。一旦领导采纳了决策意见,就应该做出决策备选方案 。备选方案应该不止一个,这样才能选出最佳方案,做出最终决定 。决策作出后,应当采取有效措施实施,并及时进行监督检查,改善实施情况
三 。擅长长袖善舞,做各部门之间的“润滑油” 。
首先要协调好上下关系 。右边:尊重而不盲从,服务而不奴役,不盲从而违背原则 。陈云同志说,要“既当书,又要踏实 。”在实际工作中,不可能看领导的眼睛,但要有分寸,坚持原则,按规定办事,不服从命令 。保持低调:礼貌,真诚,亲情 。不要霸道,误导,误导,欺骗别人 。然后,要协调好内外关系,寻求外部的支持与合作,寻求内部的团结与进步 。

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四个 。高效快速地处理相关事务 。总经理助理必须有很强的时效性,务实果断的工作作风,战略领导能力,才能在有限的时间内做好该做的事情 。
善于“一次两地”,明确什么该做,什么不该做,先做什么,后做什么 。做点什么,做点什么 。做你该做的好事 。如果对方“为他做”,任务就要分解成人,权责对等 。一旦分工明确,职责明确,授权明确,少干预,多支持下属的大胆工作 。不要做每一件事都很详细 。做不该做的事并不总是好事 。往往会挫伤员工的积极性 。工作有成绩,但也会有不足 。要客观分析功过,不要和下面的人争功过 。特别是不要推卸自己的错误,不要把自己的错误推上推下 。工作要扎实,力求实效 。办公厅工作不能摆架子,更不能弄虚作假 。我们要真正反映情况,扎扎实实地开展工作 。
五个 。要不断提高个人素质,增加人文魅力 。自身素质强,就会有人文魅力和影响力 。做好总经理助理,需要权力的影响力,但更重要的是,非权力的影响力 。
只有两者有机结合,才能更好地开展工作 。要注意发挥自己的非权力因素,*道德、知识、才华、学识,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才能、有效的方法和艺术来开展工作 。在提高自身素质的同时,也要学会尊重、理解、给予,尊重上级,理解同行,善于给予下属 。培养人才,帮助人们展示才华,实现价值 。
六个 。注意自己的形象,以身作则 。办公厅在公司的第一线,一举一动都代表着公司的形象 。


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