excel操作题单元格合并?excel解除合并单元格 快捷_1
在日常工作中经常会用到excel,有时某些列的内容分类会相同,会合并单元格,当取消后又需要补上这些单元格相同的内容,怎么操作呢?
1、以下图中的表格数据为例,【部门】列有些记录是相同的,会合并显示,当又要一条一条明细时,需要取消合并的单元格,空单元格需要填充部门;
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2、有些朋友可能会说,可以取消合并单元格,然后再复制粘贴部门信息,如果数据不多,这样操作也是可以的;那数据很多的情况,要是还是复制粘贴,那就很慢喽;
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3、那有其他办法吗?选中【部门】列,取消单元格合并,这时只会在各个部门分类的第一个单元格中显示部门;
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4、这时按“F5”键,选择【空值】并确定,选中【部门】列中的空单元格;
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5、在单元格中输入“=c2”,表示当前单元格的值等于上一个单元格的值;然后按“Ctrl+Enter”,这时空单元格都会填充了公式;
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6、可以看到【部门】列中有些是文本,有些是公式,再做一步操作,复制这一列,然后再【选择性粘贴】;这样就做好了数据的快速录入了 。
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