1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

嗨,各位同学们好呀!我是小E~
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Excel 中,有许多「自动」功能,可以大幅提高表哥表姐们的办公效率,例如:

? 自动标亮整行数据 。
? 自动合并工作表 。
? 到期自动提醒 。
……
今天要给大家讲的,也是一个「自动」功能:
在 Excel 中输入数据后,会自动记录时间 。修改数据后,既可以让日期时间跟随修改而变化,也可以让它保持不变 。
不懂?来看看动图:
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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▲ 修改数据,日期时间变化
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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【1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效】▲ 修改数据,日期时间不变
相对于手工录入时间,自动记录修改时间效率更高,错误几率更小 。
还是不懂?没关系 。我们来看具体案例 。
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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修改数据,日期时间变化
 
秋叶小店需要记录报单和产品出入库时间,如果有出入库情况,还得修改库存 。如下图:
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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(为了更好地演示,这里仅展示部分数据 。)
但是,由于产品数量太多,每次记录都要多次核查,总担心时间没有记、记错了、库存数量没有更改等等,特别麻烦 。
怎么办呢?
这时,我们就需要用到「自动记录时间」的小技巧了,而且,还需要让日期和时间随着数据的修改而变化 。
这样就可以清楚地知道,库存、入库/出库有没有登记好 。
以后再打开时,还可以看到上一次修改的时间,便于盘点 。
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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怎么做呢?我们可以用 VBA 代码 。
VBA?!
淡定,别慌 。
不用自己写,网络上已经有很多大佬写的现成代码,我们只需套用即可 。
来看看操作步骤:
? 打开 VBA 。
按【Alt】+【F11】打开 VBE 窗口,即 VBA 的编程工具,我们在这里编写 VBA;
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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? 将下面的代码复制到【Sheet2】(数据所在工作表)的代码窗口中 。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Count > 1 Then Exit SubIf Target.Row = 1 Then Exit SubIf Target.Column Mod 2 > 0 Then Exit SubIf Target = "" Then Target.Offset(, 1) = "" Else Target.Offset(, 1) = NowEnd Sub▲ 左右滑动查看
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PS:注意代码不要放错工作表 。
? 关闭窗口即可 。
之后,在偶数列输入数据,后面一列就会自动显示时间 。
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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好啦,这个小技巧就讲到这里了~
有同学会问,如果我不需要日期时间随着修改的数据而变动,该怎么办?
别急,我们来看第二个案例
1分钟!学会用Excel自动记录时间,告别手动低效

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修改数据,日期时间保持不变
 
小竹每周需要进行采购工作,同时需要记录好采购时间,如下图:
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由于每次采购的种类太多,时间紧,产品名称和时间非常容易弄错 。
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这时,就可以用到上面说的「自动记录时间」的小技巧了 。
并且,如果产品名称不小心打错了,修改数据之后,日期和时间也能保持之前的不变 。
操作方法:
? 选中 B2 单元格,输入公式:
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
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PS:A2 是输入产品名称的单元格,B2 是输入时间的单元格,可根据实际需要进行修改 。
公式含义:
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))如果 A2 单元格为空,则 B2 单元格也为空;如果 A2 单元格有内容,则显示第二个 IF 函数的值 。


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