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作为公司的销售统计 , 天天面对的销售数据汇总求和、找出最大销量、计算平均销量等等 , 今天小编分享几个Excel函数公式 , 轻松完成销售统计报表 , 最后还可以生成图表让数据更直观 。
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上图表格中 , 是3家店铺上一周的产品销售数量 , 以此为例对销售报表作如下统计处理:
一、按部门统计各产品的日均销量
在K2单元格输入公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J2,C:C) 然后再向右、向下拖动填充公式即可得出结果 。
AVERAGEIF 函数:计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值) 。
【用Excel做销售统计报表,会用这6个函数公式就可以了】语法:AVERAGEIF(条件区域 , 条件 , 求平均值区域)
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二、按部门统计各产品的上周销量合计
在K7单元格输入公式:=SUMIF($B:$B,$J7,C:C) 再向右、向下拖动填充公式即可得出计算结果 。
SUMIF 函数计算满足条件的值的和 。
语法:SUMIF(条件区域 , 条件 , 求和区域) 。
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三、按部门统计各产品的日最高销量
用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J12)
MAXIFS函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值 。
语法:MAXIFS(求值区域 , 条件区域1 , 条件1 , 条件区域2 , 条件2……)
此函数需要Excel 2019版本或Excel 365版本 , 其他低版本不可使用 。
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四、按部门统计各产品的日最低销量
用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J17)
MINIFS函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值 。
语法:MINIFS(求值区域 , 条件区域1 , 条件1 , 条件区域2 , 条件2……)
此函数用法格式和MAXIFS函数相似 , 同样需要Excel 2019版本或Excel 365版本 , 其他低版本不可使用 。
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五、按商品统计每日销量最大的部门
要求按产品统计每天哪个部门销量最多 , 以便作出销售计划或作销售调整 。
用到的公式:=INDEX($B:$B,MATCH(MAXIFS(C:C,$A:$A,$J2),C:C,0))
公式用到了三个函数 , 不明白的可以直接套用 , 下方专栏有详细讲解INDEX和MATCH函数组合的用法 。
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六、按商品统计每日销量合计
用到的公式:=SUMIF($A:$A,$J11,C:C)
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统计结果完成后可以生成图表 , 让数据更直观 , 下面是以按部门汇总上周各商品销量合计为例生成的图表 。
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