14个关于PPT设计和演示演讲的经验技巧( 二 )


14个关于PPT设计和演示演讲的经验技巧

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不要给文字添加过于花哨的“效果”影响阅读体验,还要注意避免文字和背景对比度过低,要确保文字能够清晰的呈现在背景之上 。
09.正确使用演讲者视图演讲演示过程中,有些信息是给观众展示的,而有些内容可能只是写给自己的提示文字 。这种情况下幻灯片放映软件的“演讲者视图”将会帮助到你 。通过开启演讲者视图,备注中提前写好的内容会出现在演示电脑上,而不会出现在投影大屏上 。
14个关于PPT设计和演示演讲的经验技巧

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另外可能还需要注意一点,发给别人看的幻灯片跟自己演讲的幻灯片中呈现的内容也不相同 。演讲中我们只需要展示主要信息,其他信息我们可以通过演讲传达给观众 。但是发给别人阅读的幻灯片则需要将必要的辅助信息呈现完整 。
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10.突出重点提取重要的数据点并使用较大的字体或图标突出呈现,让它们更显眼,这样不仅能够让重要数据脱颖而出,而且更加令人印象深刻 。
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【14个关于PPT设计和演示演讲的经验技巧】 
11.善用信息图 
信息图表使大量数据易于消化,能帮助观众更好地理解所呈现的数据 。
合理地使用创意信息图,能够让你的演示更加精彩、生动、有趣 。
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12.不要害怕留白在我的教程视频留言中,经常看到类似下图这样的疑问:
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画面中有空间就想用什么东西塞满,这是很多初学者做PPT的一种心理 。
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当你进入一个挤满各种物品和人的房间,到处都是东西和人,找到特定的东西肯定是一个非常艰难的事情 。相应的,在干净的地面上,摆放的唯一的物品肯定是非常醒目的,你不需要花费任何力气就能注意到它 。这也是留白发挥作用的基本原理所在 。
因此大胆留白是设计幻灯片必不可少的处理手法 。
13.使用一致并且适当的样式在一份演示文档中,字体、颜色、图标、插图等样式应该始终保持一致 。定义合适的幻灯片主题可以快速帮你建立统一的样式规范,但是很多人会忽视这一点 。
你可以从iSlide主题库下载不同的主题,在不同的主题中插入图示看看,字体、颜色等是不是能够自适应当前文档 。
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14.加入中场“暂停”的过渡幻灯片 
在一场演示中,为了避免信息对观众的连续轰炸,可以在中间插入一些可以帮助观众稍作暂停的幻灯片 。
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这些幻灯片可以让观众的高度集中的注意力稍作缓解,也是演讲内容从一部分到下一部分的自然过渡 。




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