拜师3年,才整理好这份Excel秘籍,真诚分享给你请收下我的心意

很多人觉得Excel并不好学,它枯燥乏味,深不见底 。一听到学习就六神无主,不知从何学起,而且教材多如牛毛,都不知道从哪里学起,这本函数应用1000例,那本EXCEL入门到精通,看的人眼花缭乱 。
虽然Excel知识点很多,但其实只要掌握其中一部分,就可以大量节省你的时间提高工作效率 。那么Excel到底能干什么呢?

1.可以用它制作简单的表格记录数据
2.可以制作各类型的个性化图表报表
3.亦可以用于统计你的数据,分析数据
4.同时可以制作小型的程序实现自动化
既然知道了它的用途,我们如何去学习呢?
首先需要熟练掌握Excel工具栏内各种工具的使用,因为工具会不会用,直接影响你掌握操作技巧的能力,不能掌握各种操作技巧就只能反复点鼠标、按键盘做无数重复性的操作,不仅慢死,而且累死,别人三分钟,而你却用三天 。
其次如上所述,需要掌握各种操作技巧,可能有的人函数学的很牛,有的操作我可以直接用函数解决,但我们学EXCEL的目的并不是炫技,而是提高效率、解决问题的 。
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快捷键技巧干货!
Ctrl 组合快捷键 按键 说明
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格 。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框 。
【拜师3年,才整理好这份Excel秘籍,真诚分享给你请收下我的心意】Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式 。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中) 。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式 。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式 。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式 。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式 。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式 。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域) 。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表 。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间 。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 。
Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框 。
Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框 。
Ctrl+; 输入当前日期 。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式 。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置 。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置 。
Ctrl+4 应用或取消下划线 。
Ctrl+5 应用或取消删除线 。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 。
我们在使用excel表格软件通常记录大部分数据信息需要排序进行查看,这样会更加清晰明了的参考数据,那么我们想要进行行排序应该怎样做呢?下面就来一起看看如何进行对行数据的降序排序 。首先我们打开需要编辑的excel表格文档,编辑需要排序的数据,不太懂的小伙伴也可以跟着我进行学习 。如图:
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可以看到第一行当中有几个不同的数值,它们之间没有顺序,不利于我们看出它们之间的顺序,我们进行设置它们之间的降序,首先我们选择这一行的数值,然后在Excel文档上方的工具栏找到“开始”,在开始菜单工具栏当中选择“排序和筛选” 。如图:
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我们使用鼠标选中第一行的数值,然后点击“排序和筛选”,会弹出一个下拉选项,我们在选项中选择“自定义排序”,点击自定义排序后弹出一个窗口,如图:
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我们点击这个窗口的右上方的“选项”,选择“按行排序” 。如图:
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