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选择按行排序后点击确定保存,然后在排序界面主要关键词选择“行1”,排序依据选择“单元格值”,次序选择“降序” 。如图:
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设置好后我们点击确定保存,我们第一行的数据值就依次从高到低排序 。如图:
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跨表调整列宽
这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽 。
操作说明:选择表格区 — 复制 — 选中另一表格区域 — 选择性粘贴 — 列宽
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批量加上前缀
这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~
操作说明:选中数据区域 — 设置单元格格式 — 自定义 — 类型里填入“需要加上去的前缀@”。
比如我们要在姓名前批量加上部门名称 。
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把小数快速转换为整数
在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整 。
今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入 。
操作说明:打开查找替换框 — 查找栏输入“.*” — 替换栏为空 — 确定
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快速输入大小写英文字母
这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母 。
先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A至Z对应的编码为65至90,小写字母a至z相对应的编码是97至122 。ROW()表示返回单元格所在的行数 。
操作说明:
在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW()),下拉填充(大写字母)
在B1单元格中输入公式:=CHAR(96+ROW()),下拉填充(小写字母)
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设置输入提示
最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道 。
网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了 。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:
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最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频 。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家 。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我 。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!
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