Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定

利用表格处理数据 , 我们经常会碰到的一种情况 , 那就是如何多多表数据进行快速计算 。将多个表格中的数据完成数据汇总和求和 , 这种操作对绝大多数人来说都比较陌生 。今天我们就来学习一下 , Excel常见的简单两种多表汇总方式 , 数据透视和Sum函数多表求和 。
案例一:数据透视快速完成多表数据错序汇总

Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定

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案例说明:如上图我们需要把1-3月数据明细中的数据 , 统一汇总到汇总表格中 , 单独分成1-3月3数行数据来显示 , 该怎么进行手动操作 , 操作演示图如下:
Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定

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【Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定】操作步骤:
第一步:点击打开汇总页工作表 , 点击菜单栏 , 数据—合并计算 , 进入到数据透视多表合并操作界面 , 然后我们点击计入下一步;
第二步:选择1-3月每个工作表的数据区域 , 点击确定这样就是全部选择所有工作表中的数据区域 , 我们就直接进入到了多表计算模式;
第三步:将数据对齐方式 , 标签位置选择对应首行和左列对齐 , 这样最终的数据就会以我们固定的格式来汇总 。
案例二:利用Sum函数快速完成多表数据汇总

Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定

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案例说明:如上图1-3月每张工作表标题都是保持一样 , 显示着每个人每种产品的数据 , 如果按照这种格式将每张表的数据汇总求和到汇总表中该如何操作 , 这样的操作方式我们用简单的sum函数就能够完成 。如下图所示:
Excel多表数据汇总,还在Ctrl+V就out了,同事用Sum函数就搞定

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函数公式:
=Sum('*'!B2)
函数说明:在各类工作表标题行、列都保持一致的情况下 , 如果要进行数据求和 , 我们可以直接用函数求和的办法即可实现数据汇总 。
函数解析:这个函数代表的意思就是:对任意工作表B2单元格的数据进行求和 。
通过上面两种多表求和操作 , 现在你学会如何快速进行数据汇总了吗?是不是突然绝对操作就是这么简单了?




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