混搭|都是在开会时回邮件,为何你挨批,职场精英却能一心二用不误事

混搭|都是在开会时回邮件,为何你挨批,职场精英却能一心二用不误事

混搭注意力 。
这是《效率脑科学》一书 , 精读分享的第13篇 。

在职场中我们经常面对多项任务 , 因为前额皮质的局限 , 我们没办法一心多用 , 但脑科学家 , 给出了三个科学用脑的方法 , 帮助我们职场升值 。
前面我们分享了 , 第一个解决方案 , 自动化 , 就是将一部分简单的脑力活动 , 重复练习 , 转化为下意识的动作 , 释放前额皮质的处理能力 。 第二个解决方案 , 安排任务顺序 , 将多个任务进行统筹安排 , 以最佳的顺序进行处理 , 让前额皮质有限的处理能力 , 得到最大限度的发挥 。
今天我们要聊的话题 , 是第三个解决方案 , 混搭注意力 。
具体做法是 , 如果不得不同时处理多项任务 , 就主动把有意识的脑力活动 , 与下意识的任务 , 搭配在一起处理 。
说得通俗一点 , 就是主动在合适的时候 , “开小差” 。
举个例子 , 有一次刚好手边处理一项任务 , 领导却召集我们几个老师开一个电话会议 。 如果我一边处理任务 , 一边开电话会议 , 可能两件事情都处理不好 。 但领导当时做得很好 , 一开始就说 , 我知道大家这会儿都很忙 , 这个会议是要与各位老师讨论几个培训项目 , 如果讨论的项目 , 与你没有直接关系 , 你可以不用发言 , 在线就好 , 如果需要哪位老师参与讨论 , 我会提前说明 , 这时就请这位老师要专心参与 。 于是我就选择 , 在与我无关的那两个项目时 , 我只旁听 , 主动开小差 , 去处理手边的工作 , 而在我的项目时 , 我放下手边的工作 , 专注的在会议里讨论项目 。 那天 , 我既完成了手边的项目 , 也顺利地完成了会议 。
如果你不得不同时处理几件事情 , 最好能对每件事情 , 接下来的安排提前了解清楚 , 知道什么地方必须集中注意力主动思考 , 什么地方可以交由下意识来处理 , 将注意力转移到其他事情上 。 这样进行混搭 , 可以在短时间内处理更多任务 。
举个例子 , 在一天内 , 你可以主动进行时间管理 , 哪个时间段可以将手机放在边上 , 同时工作 , 同时处理微信或邮件 , 哪个时间段需要将手机暂时放在一边 , 专心处理工作 。
就我自己而言 , 如果我在做需要创造力的任务 , 我通常就会把手机放在书房外 , 完全专注 。 而完成创意后 , 只是处理一些打字 , 图表 , 排版 , 编辑 , 上传等任务时 , 边做边处理微信也没问题 。
【混搭|都是在开会时回邮件,为何你挨批,职场精英却能一心二用不误事】因此 , 如何处理多项任务?第三种解决方案 , 就是混搭注意力 , 如果不得不同时处理多项任务 , 就主动将有意识的脑力活动 , 与下意识的任务 , 搭配在一起处理 。 主动选择 , 在合适的时候转移注意力 , 保证每项任务都能得到完美的解决 , 这才是职场精英们 , 进行职场升值的做法 。


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