Excel教程:用好这些快捷键,省时省力一整天

Excel中的快捷键 , 相信大家平时都会用到 。有些也很熟悉 , 比如说Ctrl+C是复制 , Ctrl+V是粘贴等 。熟练的掌握一些快捷键不仅是excel功力的展现 , 而且能够大大的提高工作效率 。今天我们就来学习一些快捷键更加强大的功能 , 花上3分钟 , 节省一整天 。
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Ctrl+F
我们比较习惯按Ctrl+F打开查找窗口 , 输入查找的字符 , 然后找到想要的内容 。如果你只会这些 , 你所用的只算入门水平 。里面还有很多的小技巧能够大大的提高工作效率 。以下的例子 , 都基本上可以通过其他的方法来解决 。但是作者个人认为用Ctrl+F更加方便 。
1.多列按区间筛选
如下图 , 我们要筛选绩效>80的单元 , 并填充绿色背景 。

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1.1 选取数据区域A1:B13 , 按住“Ctrl+F” , 弹出查找弹窗;
1.2 在查找内容中 , 输入“*” , *表示任何字符 , 点击查找全部;
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1.3 点击标题“值”进行排序 , 现在是从小到大的排序
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1.4 选中第一个大于80的行 , 按住shift再选中最后一个大于80的行
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1.5点击关闭按钮 , 可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了 。
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点击开始-背景填充 , 将其填充绿色背景
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2.改变单元格的背景色
Ctrl+F的替换功能不仅仅能够替换文本 , 还可以查找单元格的背景色并且替换 。例如 , 我们现在想把上面得到的表格中绿色背景替换成红色背景 。
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2.1 选中表格 , 按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗 , 选择“替换”选项 , 点击“选项”;
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2.2 在新弹窗中 , 点击查找内容后面的“格式”按钮 , 选择“背景颜色” , 此时会出现一个吸管 , 移到绿色单元格上 , 吸取绿色背景色即可;
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2.3 点击替换为后面的“格式”按钮 , 选择“设置格式”;
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2.4 在设置格式弹窗中 , 点击“图案” , 选中红色 , 然后点击确定 , 点击“全部替换”;
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3.删除括号中的内容
如下图 , 我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉 , 也是可以用Ctrl+F完成的 。
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3.1 选中替换的区域 , 按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗 , 点击“替换”
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3.2 在“查找内容”中填入“(*)” , “替换为”中不填任何内容 , 点击“查找全部” , 看看是不是要替换的所有的内容 , 然后点击“替换全部”即可;
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【Excel教程:用好这些快捷键,省时省力一整天】Ctrl+G
Ctrl+G 的功能主要是“定位” 。按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗(作者用的是wps , 有可能会跟excel不一样) 。今天所有的小技巧都是跟下面的弹窗有关 。
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1.检查文本数字
如果你使用SUM公式求和结果和手工结果不一样 , 很有可能是因为表格中一些数字的单元格格式是文本 , 所以SUM公式在计算的时候就自动忽略 。这个时候用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形 。


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