|职场写作小白，如何成为写作高手
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人在职场 ， 难免会遇到各种各样的文字 ， 工作计划、工作总结、技术方案、工作汇报、情况说明等等 。
如果文字表达能力差 ， 一定会抓耳挠腮 ， 不知从何下手；如果拥有很强的文字表达能力 ， 这一切问题都不在话下 ， 一定会为你的职场生涯增光添彩 。
所以 ， 提高自己的写作能力 ， 对于职场生涯一定是利大于弊 。
那么 ， 对于职场人士而言 ， 如何从写作小白成长为写作高手 ， 是值得每个人思考的问题 。
一、职场写作的基本要求职场写作不同于文学创作 ， 他的基本要求可以概括为：讲清楚 ， 说明白 。
比如 ， 我们想要召开一个会议 ， 需要写一个会议通知 ， 就一定要讲清楚以下内容：
这是一个什么性质的会议 ， 会议的规模如何 ， 会议什么时间召开 ， 在什么地方召开 ， 由谁来主持 ， 需要哪些人参加 ， 参加者需要做哪些准备工作 ， 会议的主要内容是什么 ， 会议的议程是什么 。
只有写清楚了这些内容 ， 才能让参加会议的人明白会议的整体情况 ， 并按要求参加会议 。
再比如 ， 我们向上级领导汇报工作 ， 就要写清楚这是一项什么性质的工作 ， 是如何展开的 ， 现在的工作进度如何 ， 工作中存在什么样的问题 ， 下一步的工作打算是什么 。
通过你的汇报 ， 要让领导明白你究竟做了些什么 ， 目前存在哪些问题 ， 有什么样的解决方案和工作思路 。
只有把一件事情讲清楚 ， 说明白 ， 才能让沟通更加顺畅 ， 信息传递更加准确 ， 汇报工作也更加精准 。
二、职场写作要掌握结构化写作方法结构化写作是职场写作的一种重要方式 。
结构化写作 ， 就是运用结构化思维的方式 ， 采用结构化的方法和步骤进行写作 。 结构化写作可以帮助职场人员快速地理清写作思路 ， 构建起文章的结构框架 ， 有效地组织信息和素材 ， 最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章 。
因此 ， 我们有必要学习一下结构化写作的相关知识 ， 掌握结构化思维的步骤和特点 。 在做每一件事情时 ， 都要运用结构化思维的方式去思考 ， 去筹划 ， 去构思 ， 去写作 。
职场写作一般带有明确的目的性 ， 有的是要说服别人 ， 有的是要沟通信息 ， 有的是要汇报工作 ， 有的是要总结经验 ， 有的是要反映问题 ， 所以文章必须要具有逻辑性 ， 必须做到准确、明确、清晰和高效 ， 不能只是泛泛而谈 ， 不知所云 。
职场写作一般不太追求优美华丽的辞藻 ， 而更要求能让对方一眼看清你的行文结构 ， 搞清楚你文章的结构特点、主要内容和独特观点；能够准确、清晰、高效地表达自己的意愿和想法；能够让别人迅速了解你的思想和观念 。
三、提高职场写作能力必须从工作点滴做起职场小白想要提高写作能力 ， 必须从工作中的点点滴滴做起 ， 哪怕只是一封工作邮件、一个会议通知 ， 一条沟通短信 ， 一篇工作计划 ， 一个工作总结 ， 都要有意识地去思考 ， 去琢磨 ， 让自己通过每一次的用心书写 ， 从中体会到职场写作的思路和方法 ， 学习和掌握一些职场写作的经验和技巧 。
比如 ， 前一段时间我向各部门收集一些与企业相关的政策信息 ， 要求每个信息员都要摘录出每条信息的主要内容 。 但从各部门提交的信息来看 ， 我发现许多人连简单的信息提取都做不好 。
有的人只是抄了一段开头就草草了事 ， 有的人只是写了几句提纲 ， 对于具体的政策内容几乎没有提及；有的人只是写了一个标题；这样的信息想要提交给领导是肯定不行的 。 而这也反映许多人缺乏最基本的提取信息的能力 。
于是我要求他们进行换位思考 ， 如果你是领导 ， 你希望看到什么样的信息 。 根据这个要求 ， 再去摘录出政策信息的主要内容 。 对于一些模糊不清的 ， 我要求他们重写；对于信息不全的 ， 要求他们补充 。 就这样 ， 经过几番折腾 ， 许多人提交的信息质量比以前有了很大的提升 。
【|职场写作小白，如何成为写作高手】从这件事可以看出 ， 职场写作没有什么捷径可走 ， 只有从小事做起 ， 多去写 ， 多去思考 ， 多去总结 ， 多去反思 ， 才能一点点取得进步 。
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