职场如战场,我们会面对脾气暴躁的上司、有挑战性的业务,还要和性格不同的同事和客户打交道,不断处理职场上的各种难题,每天都紧绷着神经,荷枪实弹地投入到工作中 。
你是否受到过职场中的骚扰?
你是否因为压力过大而掉头发?
你是否因做错事而受到上司的批评?
你是否处理过“无法解决”的问题?
我们每天在职场中因为各种事情而烦恼,我们何不换个角度想想“反正无论怎么样都要上班,那我为什么不能每天轻轻松松地去上班呢?”
工作不是日复一日重复相同的内容,不是早出晚归累到无法呼吸的事情,而是如同游戏一样,你只需要升级、通关、完成任务 。
工作 20 年的资深秘书“裕美子”手把手教你“升级打怪”,如何从职场中获得这10个必备技能 。
文章插图
第1项技能:沟通时,5岁小孩子也能听懂的“说话术”
本书中,裕美子提到:我曾经跟随过一位上司,他在说话时总是秉持着“5岁小孩儿都能听懂”的原则 。无论和谁对话,他都不会想当然认为别人能听懂全部内容 。
比如,在介绍一些大家都明白的工作内容时,加上一些说明,同时尽可能地避开专业词汇,甚至举出例子方便大家理解 。
工作中,我们总会有这样的思维定势:认为自己理解的东西,别人也一定可以理解 。
我从事会计工作,工作中的科目有很多专业术语,单位的领导、同事都不太清楚会计平时到底都在忙什么,认为会计可能就是简单的报账、做几笔会计分录而已,虽然这也是基础工作,但作为专业工作的从事者在向领导汇报工作时,要用明了的语言和数据作为支撑,能让领导听得懂你的报告 。
裕美子说:不管对方是谁,只要我们把他当作“5岁小孩子”,就会下意识地用“简单易懂的措辞”来向其解释问题 。只要不断练习,你的沟通能力就能得到显著提升 。
关键在于说话时要注意“有耐心”、“简单易懂”、“紧扣要点” 。刚开始时请务必每天尝试一次 。那些能立刻让对方听懂的对话内容会转化为工作成绩,这样它就会成为你的有力武器,和他人沟通时也不会出现障碍 。
第2项技能:对话时,学会以“你”为主角
很多人在职场交流中会有这样的疑惑:
“我很不擅长和别人谈话 。我也不知道说什么才好,容易紧张,心怦怦地跳 。如果遇到那种合不来的人,心情就更沉重了·······”
有很多人总是为如何与同事或客户交流这件事而发愁 。
你可以想想,我们又不是非要做“谈话高手”,没有必要强迫自己开口说话,其实不用担心,最重要的是做一名真诚的“倾听者”,你可以尝试在谈话时集中精力“倾听”对方的话 。
在职场中,空闲时间大家会聊一些工作以外的事情,在我们部门有一位女同事,她很会“聊天”,她去哪家面馆吃了什么面,在商场买了什么衣服,给她的孩子买了什么玩具,在她聊天的过程中,会让大家都觉得这面真的好吃,好想买这件衣服,我也要给自己的孩子买这个玩具,我们都调侃地说她适合做“代购”,太会说了 。
一般来讲,人总是很喜欢和别人讲自己的事情 。即便是不擅长讲自己的事的人也很喜欢和别人讲自己的事情 。即便是不擅长讲自己的事的人也很喜欢让他人听听自己的意见,获得他人的认可 。
当别人主动来跟自己谈话聊天时,就相当于不断有信息主动涌进来,自然也能够收集大量的信息 。
从对方口中获取信息的关键在于“认真倾听对方所说的话 。”这是最重要的一点 。
一定要压抑住想要表达自己的想法的冲动,认真去听对方意见 。“你怎么认为?”“如果是你会怎么办?”,像这样询问对方的兴趣点,把谈话的主角让给对方,这样一来,不仅你说话的负担减轻了不少,同时也能给对方带来一个好心情 。
第3项技能:不怕麻烦,反复检查,避免失误
“怎么回事,这么简单的数据都会统计错误!”
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