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跨境电商物流操作流程 货代操作流程( 二 )


(二)卸货→发放空箱→包装→入境→边检
一.出院
1.OP根据船东提供的信息刷出集装箱托运单(积载清单) 。有九个积载清单:
第一个环节:业主留底 。
第二联:船代理留存底(加盖订舱货运代理业务章并加盖船东船代理处代码)
第三章:运费通知
四联:运费通知单
第五章:提箱申请书(加盖订舱货运代理业务章)
第六联:装箱单、码头收据联(集装箱封底进港章)
第六章附页:出口货物港口费支付申请书(注明现场装运费或拖车费 ， 以便向货主收款和财务对账)
第七联:码头收据联 ， 大副联
第8章:码头收据
第九章:货代留底(加盖预订货代业务章)
2.如果出口货物是食品 ， 在打印提单的同时 ， 打印第六联加盖码头入境章的提单 ， 填写入境日期 ， 传真给报关行换取通关单 。
3.订舱确认
2~9份配载单和订舱确认书被送到现场 ， 供各船公司配载 。
卸货后 ， 货运代理将收集第二联 ， 并在第五、六、七、八联上加盖卸货单据的印章 。
◆此外
a、中远网上订舱 ， 与船东口头确认运价后 ， 在中远网站登录公司用户名和密码 ， 输入订舱单内容等 。 ， 并在补充说明中标注电话、传真号及“预借6、7、8份”字样 。交付后 ， 审核通过后分配船舶 。船舶分配后 ， 确认的订舱单可以直接打印 ， 无需加载 。
b、SITC的订票操作更不一样:
▲日线可以根据SITC销售给我公司的提单号排列方式编制提单号 ， 并根据船期表上的船名和航次编制托运单和积载清单1~9份 ， 无需SITC订舱确认即可积载 。但是 ， 必须将货单1传真到SITC ， 以显示预订情况 。如果空间紧张 ， SITC将另行通知您 。
▲如果其他航线的船不是SITC ， SITC将发送订舱确认 ， 该订舱确认应交给分公司所有人 。如果是SITC的船 ， 会直接卸掉！
第二 ， 接空箱装货边检 。
ⅰ.拖
①配载单第五联(加盖订舱货运业务章)
②预订确认
①+②从船务代理处获得 。
③装箱单(冰柜需两份装箱单/柜 ， 并注明温度和冰柜标识“12F”)海沧码头不含装箱单 。
(4)柜拖运交接单 ， 注明柜拖运时间、地点、联系人、电话(如托运人有特殊要求 ， 如20架、食品柜检、木制品熏蒸等 。 ， 也应该知情 。)
⑤移交设备后 ， 在指定场地领取机柜 。
④按照业主指定的地点装载集装箱 。集装箱到货后 ， 货主会自行装箱 。封箱签字后 ， 拖车公司用③+⑤把集装箱拖进码头 。
⑥附页一式六份 ， 留作港口费结算复印件 。
** OP跟踪拖运柜的情况 ， 获取柜号和封签 ， 并与货主和货主核对 ， 特别是一个货主与货主发出几票时 ， 必须与货主核对无误 。另外 ， 集装箱进场后 ， 还可以登录码头的门户网站查询货主、柜型、封签等 。
ⅱ.现场安装
(1)通知货场提前安排货场装车计划 ， 与业主确定货场装车时间 ， 并传真一份入库地图给业主(附上OP的电话传真)
(2)领取设备交接单 。
③在业主把货物运到货场之前 ， 货场要把柜子挂好 。
④填写现场装载计划 ， 并注明装载时间、联系人和电话号码(如托运人有特殊要求 ， 如20帧、食品装载柜检、木制品熏蒸等 。 ， 也应该通知他们 。)
⑤如果现场装载完成 ， 与船东确认货物是否已经装满 ， 集装箱是否可以拖进码头 。
⑥如果集装箱可以进场 ， 取得集装箱编号并封箱 ， 与码头核对 。
三 。集装箱进场后 ， 安排实地考察到码头盖板进港章(盖板积载清单第六联) 。
第三 ， 边检
1.如船舶是直赴美国、日本、韩国和台湾省的 ， 需在开航前两天内到边检站填写边检单 ， 与放行的6、7、8一起送至码头 。
2.边检的话(跟海关差不多) ， 但是实地装车的话 ， 可以去货场找理货盖章 ， 然后去边检站放行 。
四 。容器的特殊要求
1.对于专柜验货(一般出口货物只需食品) ， 应尽快通知助理检验员预计的拖运或现场装货时间 ， 并传真配载清单安排专柜验货计划 。柜面检验大概需要半个工作日 ， 助理检验员填写(包括以下有效内容:检验号、箱号、规格、温度、检验评价、助理检验员签名、检验员签名 ， 并加盖货代公章)并向商检局提出申请 ， 然后到指定堆场进行集装箱适装性检验 。经检验合格后 ， 商检局签发《中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫证书》(简称柜检单) ， 其中正本交报关行换取通关单 ， 副本加盖“此联供产地检验检疫机构对集装箱查验存档”并由业务员退给货主 。号内柜检单签发后 ， 检验员填写《出境集装箱装载货物登记表》 ， 送商检局审核盖章 。


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