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很多朋友是不是都有这样的困惑 , 刚接手mac电脑 , 无论是笔记本亦或是台式机 , 很是不方便 , 因为windows系统已经先入为主了 , 今天就给大家普及一些小技巧 。
当你看到这篇文章 , 不管你有没有mac电脑 , 既然进来了 , 那就既来之 , 则安之 , 认认真真看一下吧!好吧 , 你的心理我懂 。说说新手要怎么才能用好mac电脑吧 , 其实也很简单 , 只要掌握以下十个小技巧足以!
1. 养成用 Spotlight 提供更快速工作辅助:
好好利用 Apple Mac OS X 系统中最基本的「 Spotlight 」搜寻列功能 , 就可以在一边进行主要工作时 , 一边快速完成额外的任务 。
例如一边编辑文件时 , 一边用 Spotlight 搜寻并呼出计算机、查询汇率、快速查询邮件内容或预览其他文件内容提供参考 , 或是快速开启其他应用程式 。最棒的是不需要离开目前文件视窗与桌面 , 在 Spotlight 这个小小的搜寻预览列中就能完成许多辅助工作 。
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2.养成用 Finder 进行轻松有效文件管理:
同样是内置的档案总管 , 但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的档案总管有本质上的不同 , Finder 把我们的所有档案定义为一个统整的资料库 , 并且用许多有弹性的方式让我们在 Finder 裡可以把资料库进行工作上需要的专案管理 。
像是 Finder 中的智能文件夹自动分类、搜寻文件内文功能、快速批次文件重新命名、设定常用文件夹 , 都可以让我们改变只是管理文件的习惯 , 而在 Mac 的 Finder 中真正养成「管理专案」的思维 。
3. 养成用颜色标记帮档案任务排程:
在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」 , 以前或许我们没有这样的习惯 , 但是当开始使用 Mac 后 , 记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯 。
例如只是简单的在文件颜色标记中设定了「紧急处理」、「重要常用」两种颜色标记 , 并在处理相关档案时加上相应的颜色标记 , 这个简单而有效的动作 , 就能帮助更快找到最近需要的重要资料夹与文件 , 并且不会忘记还需要处理的关键文件 。
这是把单纯资料管理习惯 , 改变成更进一步的时间管理习惯 。
4. 养成用内置预览程式处理图片与PDF:
一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理 PDF 的需求 , 当这样的需求在 Mac 上发生了 , 在寻求其他更专业的软体帮助前 , 记得先养成活用 Mac 内置的「预览程式」的习惯 , 因为它不只可以预览图片与 PDF , 甚至还能编辑 。
因为比起还要额外安装软件 , 用内置的预览程序可以方便更快速浏览档案 , 然后在需要时直接进入编辑画面 , 尤其 Mac 预览程序可以在修图注解、可以编辑 PDF , 让我们在 Mac 工作时减少转换软件要花费的时间 。
5. 养成用内置 Photos 资料库管理旅游照片:
对苹果Mac OS X 系统来说 , 利用内置的 Photos 来管理照片的意义 , 就是把所有来自相机的照片导入一个统整的照片资料库中 , 而非是硬盘里分散的资料夹 , 这样的好处是通过 Photos 资料库管理可以更有弹性的用人物、时间、地点来自动分类照片 。
并且 Photos 裡的修图、分享、备份功能也很完整 , 是使用 Mac 的朋友一定要学会的照片管理习惯 。
6. 养成用快捷键快速完成文书工作:
每个系统都有其独特的快捷键 , 这部分 Mac 也并非说就是比其他系统拥有更多快捷方式 , 而是因为系统不同 , 必须学会一些新的快速键方法 。
尤其是那些最常使用的快捷键 , 像是「屏幕截图」、「复制粘贴」、「窗口切换」等等 , 有些规则与习惯和其他平台不同 , 需要一些时间重新习惯 。
7. 养成用手势也能提高笔记本电脑的工作效率:
如果说 Macbook Air 硬件上最惊艳的地方是什么?比起稳定流畅的效能 , 「独特又多功能的滑顺触控板」可能才是大家对这台机器硬件最念念不忘之处 。
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