|人在职场，运用好这五个讲话技巧，会让你的讲话更动听
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讲话是一门艺术 ， 也是人类沟通的有效方式 。 特别是人在职场 ， 由于所做的工作不同 ， 代表的部门不同 ， 有时与他人沟通 ， 稍不注意 ， 可能产生误解 ， 从而无法达到理想的效果 ， 给工作造成了不必要的麻烦 。 掌握如下五个讲话技巧 ， 便可轻松避过职场中那些因沟通失败而造成的坑 ， 让你的讲话更动听 ， 让你的工作沟通效率提升数倍 。
【|人在职场，运用好这五个讲话技巧，会让你的讲话更动听】
职场讲话技巧一、讲话要具体化
我们平时无论是在社会上与人打交道 ， 还是在职场和同事沟通 ， 常常会有一些套话 。 平日中这些套话用作打招呼语 ， 问题不大 。 但当在职场中时 ， 尽量避免使用套话 。 因为多数套话的意思都较为宽泛 ， 不具体 ， 有时让同事感觉你在敷衍他们 。 比如 ， 我们在听一个同事做了方案后 ， 要发表看法 。 如果我们直接告诉同事说：“你的方案很精彩！”多数人会认为这句话等于没有说 ， 甚至怀疑你有没有在认真地听方案 。 而如果你告诉对方：“你的方案在客户推广方面很有创意 ， 是个很好的亮点 。 ”两种说法给人的感觉截然不同 。 因为后一种说法更具体 ， 会让人感觉你确实在认真听方案 ， 并且认可了方案其中的特点 。 同理 ， 当一个同事分享他们的经验的时候 ， 一般我们会听到一些套话 ， 比如：“谢谢你的分享 ， 我学到了很多！”而如果你告诉对方：“感谢你的分享 ， 我在客户沟通那块学到了很多技巧 。 ”很明显 ， 套路的说法 ， 和具体化的讲话 ， 给听话人的感受大有不同 。
职场讲话技巧二、尽可能不使用否定句
否定的语句往往在沟通中给人一种命令和强势的感觉 ， 容易给听话人造成压力或感到不舒服 。 所以在职场沟通中 ， 最好尽量少使用否定句 。 比如你需要使用会议室的电视 ， 这时有同事刚刚结束了汇报 ， 准备关掉电视 。 而如果你走过去说：‘’请不要关掉电视” 。 这时可能让对方觉得有命令的语气 ， 虽然你使用了 “请” 。 然而 ， 如果你说：“请保持电视开着” ， 同样的意思 ， 但对方感受到了相对较为柔和的语气 。 再如 ， 你本来和某个同事约好了今天有一个沟通会 ， 但是你今天参加不了 。 如果你直接告诉他：“今天太忙了 ， 我不能参加会了！”会让你感觉似乎只有你比较忙 ， 别人就不忙了 。 而如果你告诉对方：“后天时间刚好 ， 我们在后天开会吧？”对方明明知道你今天要改会期 ， 但感觉这句话也是在征求自己的意见 ， 一般也不会产生消极的情绪 。
职场讲话技巧三、善用“也”字
如果你是一个女生 ， 早上有个男同事看到你后突然说了一句：“你今天看起来特别可爱呀！”这会让你觉得这话的言外之意是只有今天自己比较可爱 ， 之前自己都不可爱 。 然而如果别人告诉你：“你今天也很可爱呀！”一瞬间似乎心情就好了很多 。 正所谓说者无心 ， 听者有意 。 在说类似的话的时候 ， 要善于用“也”字 ， 会让你的话更容易让别人接受 。 同类 ， 如果你在夸一个同事的有能力 ， 或在哪方面做得很好时 ， 加上一个“也”字 ， 会提高你讲话的魅力 。
职场讲话技巧四、设定具体的时间节点
我们在工作中 ， 常常需要各个同事间互相配合工作 。 有时可能需要对方尽快完成一个文件 。 如果我们直接告诉对方：“请尽快完成发给我！”这句话虽然能让人感到很紧迫 ， 但听到这句话的人往往不会感受到压力 。 而如果你告诉对方：“请在今天下午两点前发给我” 。 对方明显就会感到有一个时间点的压力 。 这个压力会促使他加快进程 。 在工作沟通时 ， 尽量将时间点具体化 ， 避免使用模糊的时间词如：尽快、有时间、抽空等 。 会让整个沟通起到很好的效果 。 也能使工作效率提高 。
职场讲话技巧五、从对方的立场出发
在讲话的时候多尝试从对方的立场出发 ， 说出的话会让人感到柔和和舒服 。 例如你和同事说话的时候 ， 有件事情你可能要给同事解释原因 。 我们可能会以“你应该不知道”这样的句子开头 。 殊不知 ， 这样给人的感觉是 ， 貌似自己比别人有优越感 ， 知道的比别人多 。 然而 ， 如果我们说：“你应该也知道” ， 然后再解释后面的内容 。 这样说话就会拉近与对方的距离 ， 没有了那种高人一等的感觉 。 同理 ， 在你把工作内容传达给同事后 。 我们通常会说：“你明白了吗？”这也让你感到似乎你是在传达命令 。 而如果我们说：“我讲清楚了吗？”同事会更容易接受这样的说话方式 。
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