|和领导出差,要想被重用,注意这4点!
职场人士 , 能够和领导出差 , 实际上是一个难得的和领导相处的机会 , 有些下属因为工作得力 , 一趟差下来 , 和领导有了更深入的联系 , 但有些下属没有安排好行程 , 处理好一些问题反而给领导留下不好印象 。
曾经有位长期管理干部的领导说道:“有时候一个下属是否得力 , 到底行不行 , 出趟差就看出来了 。 ”真是成也出差 , 败也出差 。 职场人士如果能够了解陪同领导出差的一些要领 , 圆满完成任务 , 搞好服务 , 一定会让领导刮目相看 , 更容易获得升职加薪的机会 。 所以出差过程中 , 一定要做好这4件事 。
陪领导出差 , 不论是去繁华大都市或是风景宜人的度假区 , 请谨记你是去工作的 , 不是去旅游度假了 。
1.贴心服务
你需要提前根据行程、领导习惯等定好机票或高铁票、入住宾馆或与公司前台联系好相关事宜、查询当地的天气、当地的用车、特色饮食等情况做到心中有数 , 有些可以提前告知领导征询意见 。
晓曲每次订高铁都能给李总订到靠窗的座位 , 李总就很开心问他:“晓曲 , 你每次都能订到靠窗的座位 , 让我坐着很舒适啊 。 ”晓曲答到:“这个很简单 , 我每次订完票查询下结果 , 如果不是靠窗的就取消了重新再订 , 多操作几次 , 总能订到 。 ”实际上 , 晓曲专门从同事那打听到李总喜欢靠窗的座位 , 这样的服务 , 当然能让领导另眼相看 。
【|和领导出差,要想被重用,注意这4点!】自己的行李尽量从简 , 使用方便出行的双肩包等 , 因为大多数情况下你需要腾出手来帮领导拿物品、行李 。 尤其是女同志 , 尽量不带过多的化妆品、衣物 , 影响行程和工作效率 。
2.行李从简
当然 , 贴心的下属会带上领导喜欢的书籍、零食等小物件 , 让旅途更轻松 。
出门在外 , 公司的通讯录、行程安排、相关的文件 , 名片、领导讲话稿等 , 电脑、相机、手机等设备及充电器等都要提前准备好 。 网络时代 , 要善用互联网工具做资料的云备份 , 像印象笔记、全能扫描王等软件都是商务人士的好帮手 。
3.资料备份
另外 , 公司的外出相关规定要了然于心 , 出差过程中的车票、机票、餐饮的发票要整理保管好 , 为后续报销工作做好准备 。
陆奇经常陪同领导出差 , 每次领导的讲话稿、PPT等他都电脑、U盘、网络等各存一份 , 所以 , 每次即便硬件出现问题 , 他也有备无患 。
对领导出差的目的的意义、此行的任务等了解清楚 , 并提前和领导进行沟通 。 如果是走访或谈判 , 就应当了解走访或谈判对象的情况 , 做足功课 , 为出行做好相关的准备工作 。
4.做足功课
陪同领导外出 , 看似仅仅“拎包”、“倒水” , 其实要出色的完成这项工作并不容易 。 他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪 , 既能按规矩办事 , 又能灵活机动相机行事 , 这样才不会影响领导外出活动的效果 。
但每个领导出行、习惯、风格截然不同 。 像李嘉诚这样大佬 , 不仅要带上工作人员还有一众随行保镖 。 李嘉诚的长子曾被绑架 , 所以 , 对自己和家人的出行安全愈加重视 。
而据说任正非外出则一切从简 , 据说还经常怀揣一张公交卡坐公交车 。 任正非还真是简朴 。
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