招聘|一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

招聘|一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

文章图片

招聘|一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

文章图片

招聘|一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

文章图片



不知道你有没有遇到过这样的情景:


你看上了一辆车 , 想征询朋友的意见 , 你问他“这款车怎么样” 。 对方给你讲了这款车的优势和劣势 , 讲了和这款车同类车型的对比 , 讲了很多实测记录 , 但是最后就是没有告诉你是否值得购买 。
下属给你汇报工作:目前市场竞争太激烈 , 我们不得不采取低价策略 , 市场占有率虽然上升 , 但收益却逐年下降 , 所以 , 利润率逐年下降是没办法的事 。 你却发现几家竞争对手的公司 , 却保持着每年5%的利润增长 , 下属的说辞和解释完全站不住脚 。
你经过多年的实战经历 , 总结出了“商务谈判的十大技巧” , 包括面带微笑拜访客户、透过行为举止判断对方心理、成交的话术、电话回访等 , 当你把这十个技巧分享给同事们 , 大家听得津津乐道 , 结果却一条都没有记住 。
是什么使表达的内容不够精准?是什么使表达的方式不够清晰?是什么不能让对方记住并理解我们所说的话?答案就藏在结构化思维中 。
一、什么是结构化思维人的大脑天生喜欢接收一些有规律的信息 , 如果信息没有规律 , 大脑不能进行自动的分拣和归类 , 就会让人产生错乱感 , 抓不住重点 , 摸不出核心 , 得不出结论 。 要让思维清晰、表达有力 , “结构化思维”是不可忽视的工具 。
结构化思维就是面对某个问题时 , 能够通过某种结构 , 将问题拆解成一个个你能理解的部分 。
我们来看三组数字 , 要求只能看10秒钟 , 并且记住它们:

第一组:2、4、6、8、10、12、14、16
第二组:2、4、8、16、32、64、128、256、512
第三组:1、4、9、16、25、36、49、64、81、100
第一组数字我们根本不需要花10秒就能轻松记住 , 绝大多数人都能看出这组数字是“2的倍数” 。 第二组数字也不难 , 它是“2的指数” 。 第三组数字一眼不太容易看出规律 , 但只要你仔细观察 , 就会发现这组数字是“计算1-10的平方 , 把计算的结果按顺序排列起来” , 也就是1的平方是1 , 2的平方是4 , 3的平方是9 , 以此类推10的平方是100 。
从这个记忆测试 , 我们可以感受到 , 发掘事物背后的规律 , 要比死记硬背的效率更高 。 通过寻找数字背后规律来记忆数字 , 就是结构化思维的一种表现 。
结构化思维是一种从无序到有序的思考过程 , 用直观的视觉图示表达出来就是“金字塔结构图” 。 金字塔的顶端是需要的解决问题 , 中间层是支撑解决问题的不同方面 , 最底层是支持不同方面的原因或理由 。

所以 , 结构化思维就是要能建立一个“先总后分”的立体化分析方式 , 先看到待解决问题的关键方面 , 然后往下一层层进行分析 , 从而实现总体到局部的鸟瞰 , 而不是拘泥于细节的思考或表达 。
二、如何识别和筛选信息【招聘|一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效】要通过构建金字塔结构图形成结构化思考 , 识别和筛选信息是第一步 , 即为金字塔结构的中间层和最底层寻找足以支撑和说明问题的信息 。
不论是我们主动收集来的信息 , 还是被动接受的信息 , 信息到我们手里时 , 都是杂乱无章的 , 需要进行识别和筛选 。
有效地识别和筛选信息 , 有三个重要维度:结论、理由、事实 。
结论即中心思想 , 它是观点 , 即从一定的立场或角度出发 , 对事物和问题的看法 。 它通常出现在“因此、所以、由此可知、我要说的重点是…”等词语后面 , 同时也很容易出现在“开头和结尾” 。 比如 , “领导 , 这季度的销售额下降了3%” , 这就是一个结论 , 至于为什么下降 , 就是接下来要说的“理由” 。
理由即支撑和验证结论的原因 , 它能判断一个结论是否有价值 , 通常出现在“原因是、鉴于、有以下原因、论据是……”等词语后面 。 比如 , 这季度的销售额下降3%是因为竞争对手采取了低价策略、原材料成本上升、销售人员数量严重不足 。 这些都是支撑“销售额下降3%”这个结论的理由 , 但这些理由是否属实 , 是否真实存在 , 需要“事实”进行验证 。


推荐阅读