|每个单位办公室主任是不是最忙碌的那一个？
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每个单位办公室主任也许不是最忙的那一个 ， 但绝对没有空闲的 ， 是属于忙的那一部分人中的一个 。
最近 ， 单位办公室副主任小刘说 ， 如果办公室主任还不回来或者办公室主任调走 ， 她也不干了！她深深地体会到了 ， 作为办公室的不容易 。 单位的办公室主任去参加了市里中青年干部班培训班 ， 历时近三个月 ， 单位的工作就基本上做不了了 。 所以 ， 办公室的工作就落到了副主任小刘的身上 ， 而这几个月的工作 ， 彻底让小刘身心疲惫 ， 在听到一个消息之后差点崩溃 。
办公室副主任小刘坐单位的定制公交车上下班 ， 早上7点多一点就要在指定地点上车 ， 晚上6点准时下班才能赶上班车回家 ， 但小刘这段时间却多次赶不上车 ， 因为工作实在太多无法完成 ， 只能加班 ， 自己想办法坐车回家 。 办公室主任的工作简单来说是上传下达 ， 但做起来却没那么简单 。
【|每个单位办公室主任是不是最忙碌的那一个？】作为普通的一名工作人员 ， 我每天都要接收到几十个公文 ， 有些可能了解一下就可以 ， 而有些就要处理 ， 比如需要上报材料、需要提修改意见等等 。 办公室主任这要处理全单位的公文 ， 要对每个部门的工作都有一定的了解 ， 才能批转到相应的部门和分管领导 ， 提出办理的初步意见 。 仅仅这一项就耗时巨大 ， 因为单位的公文处理系统速度有待提高 ， 每个公文粗略看一下 ， 也需要耗费很长时间 。 不仅批准给其他部门 ， 本部门的任务也要安排完成 。 特别是临近年底 ， 各种总结报告要写 ， 办公室无疑是牵头和汇总的部门 。 这是办文的事情 ， 都要办公室主任来安排 。
办公室还有一样重要的工作就是办会 。 最近单位来了一个新领导 ， 对半会又有一些新要求 ， 这都要办公室主任去及时适应 。 比如 ， 开完会不仅要有会议纪要 ， 可以公开的还要发美篇 。 对美篇的要求不仅要准确 ， 还要及时 。 前两天连着开了好几个会 ， 其中有一个会 ， 小刘主任就疏忽了 ， 没有安排专人记录 ， 或者没有使用录音笔 ， 在记录上就有出入 ， 就受到了新领导的批评 ， 认为记录有问题 ， 不全面 ， 而且材料出来太慢 ， 不及时 。 没办法 ， 小刘主任只好带着大家加班 ， 在晚上九点钟经修改多次才发布 。
除了办文办会 ， 办公室主任还得协调各部门的工作 ， 特别是有一些需要各部门通力协作才能完成的工作 ， 办公室主任要起到关键作用 ， 才能把事情安排合理 ， 让大家都能接受 。 办公室副主任小刘干了这两个多月 ， 身心疲惫 ， 每次上班去的最早 ， 下班回来的最晚 ， 回到家也不能闲着 ， 还有各项工作要安排 。 不过 ， 总算熬了两个多月 ， 办公室主任培训也差不多要结束了 ， 很快就来回到单位工作 ， 这样的话 ， 小刘副主任就要轻松许多 。 不过她听到了一个消息 ， 直言要是那样自己也不干了 。
这是什么消息呢？办公室或者说整个单位都在传的一个消息 ， 就是办公室主任参加了中青年干部培训班 ， 时间有三个月 ， 市里也比较重视 ， 回来之后必然要提得到提拔 。 而办公室主任得到提拔 ， 显然不会再担任这个职务 ， 不管是当单位的副职还是调到其他单位 。 这样 ， 如果没有新办公室主任到任 ， 那么工作还需要小刘副主任负责 。 虽然有机会得到提拔 ， 但小刘副主任还是很不愿意 ， 因为小刘副主任作为女同志 ， 还是想把更多的一点时间留给家庭孩子 ， 有好几次都因为加班 ， 孩子只能留在学校 ， 对孩子和老师都不好 。 对于这个消息 ， 我们部门的负责人也听到了 ， 还问过大家愿不愿意去办公室干 ， 都觉得虽然是机会 ， 但太忙了 ， 有需要综合全面的协调能力 ， 觉得难以胜任 。
综合来看 ， 办公室主任不仅要上传下达 ， 还要办文办会 ， 协调各方面的事情 ， 绝对处于单位忙碌人员中的第一梯队！
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