|职场写作：实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂
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一般来说 ， 职场方案通常以Word和PPT两种形式输出 。
不管采用哪种方式 ， 如果仅仅用密密麻麻的大段文字来表述 ， 总会让人感觉体验感不好 ， 信息传递的有效性不强 ， 也不容易被人理解和记忆 。 因此 ， “图文并茂”的形象化呈现就显得非常重要 。
不仅方案如此 ， 其他类型的写作都需要对文字做“视觉化”处理 ， 才能更容易吸引读者的眼球 。 有句话叫“好图胜千言” ， 说得就是这个道理 。
【|职场写作：实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂】
一、视觉化展示信息随着科技的进步和条件的成熟 ， 越来越多的人在演讲或汇报方案时都会选择使用PPT作为背景 。 无论是TED演讲 ， 介绍方案 ， 推介产品 ， 讲述故事 ， 都会使用一些PPT来配合 。 这种方式与过去“干巴巴”的演讲和汇报相比 ， 增添了不少色彩 。
这些PPT风格往往简洁明了 ， 有的只有一张图片 ， 或一句话 ， 或一个数据 ， 但这并不会影响信息的传递 ， 反而能够更加突出主题和重点 ， 牢固地抓住观众的注意力 。
在实际工作中 ， 许多职场人士常常忽视图形的运用 ， 写出一大段让人头疼、令人心烦的文字 ， 不仅使方案单调乏味 ， 又不易让人理解和接受 。
从信息传递的角度来看 ， 图形可以说是文字的进一步抽象 ， 或者说是视觉化的展示 。
这种抽象 ， 本质上是一种化繁为简的处理方式 ， 可以舍去那些多余而无实际意义的信息 ， 只保留和传递最有效的部分信息 ， 可以说 ， 使用图形可以起到“引导”读者视线和思维的作用 。
二、形象化处理信息如果我们的眼睛发现了有趣的事物 ， 那么我们的思维就可以持续地保持专注 。 正是因为这样 ， 那些简洁有趣的信息 ， 才能抓住我们的眼球 。
图形化处理 ， 并不是简单地给文字配上图片 ， 或者图表 ， 而是进一步处理信息 ， 将信息之间的逻辑关系用一种更直观、更形象的方式呈现出来 ， 从而帮助读者准确而有效地理解所要表达的内容 ， 甚至快速完成记忆 。 这种处理信息的方式被称为“形象化” 。
形象化呈现 ， 让我们有机会对信息之间的关系做更深入的思考和进一步的梳理 。 不仅便于读者理解 ， 更有助于我们自己把问题想清楚 ， 搞透彻 ， 从本质上弄清信息之间的逻辑关系 ， 最终做到深入浅出 ， 以形象化的方式清晰直观地呈现出来 。
正因为有了这种形象化的信息处理方式 ， 才使我们的说话或者文章内容思想深刻 ， 呈现出来的方式浅显易懂 ， 直观明了 。
三、形象表达的三个步骤世间万物的信息量非常庞大 ， 但通过“纵向分层” ， “横向分类”后 ， 可以把它们浓缩成一个图表 ， 这种方式就是一种以简驭繁的形象化表达 。
在形象化表达中 ， 信息的排列要与信息之间的逻辑关系相匹配 ， 画出的图示 ， 包括图形、图表等 ， 要与信息之间的关系相匹配 ， 最后的形象化展示要与信息传达的核心思想相匹配 。
方法和形式可能变化 ， 但信息之间的逻辑关系却保持不变 。
形象表达一般分为三个步骤 。
第一步是关系匹配 ， 就是要深入探寻和发现信息要素之间的相互作用和相互影响 ， 搞清它们彼此的连接方式 ， 理清信息要素之间的关系 。
第二步是图示表达 ， 就是要选择相应的图示 ， 准确恰当地展现信息之间的关系 。
当关系明确后 ， 需要思考如何用恰当的图形 ， 将信息要素之间的关系更直观地呈现出来 ， 借助“图示”进行更加直观的“解释” 。
将各种关系图示化 ， 不是为了画图而画图 ， 而是为了帮助对方更好地理解和记忆 。
第三步是形式包装 ， 通过某种方式对信息做进一步处理 ， 使其更加精炼、简洁 ， 且容易记忆 。
当我们明确了信息要素之间的关系 ， 也找到了合适的图示进行展现 ， 但由于信息量很大 ， 仍然不利于信息记忆和广泛传播 ， 此时 ， 就需要我们进行形式上的包装了 。
形式包装 ， 就是对信息进行特殊的加工和处理 ， 使原本纷繁复杂的信息 ， 得到高度的提炼和精简 ， 以更高层次抽象概括的方式呈现出来 。
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