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从汉代开始，书信格式进一步固定。例如司马迁(报任少卿书》台头为:“太史公牛马走司马迁再拜言少卿足下”。其中“太史公”为作者职官名，表明身份;“牛马走”为谦语，相当于“鄙人”;“司马迁”为自称姓名;“再拜言”为对对方表示敬意;“少卿”为对方职官名;“足下”为敬称，相当于“先生”。这跟上述战国木犊家书的“黑夫、惊敢再拜问中”的结构大致相似，但谦称和敬称的使用，则象征了司马迁与任安之间不同于家人关系的一般朋友关系。这种象征意义，仍然保留在现代书信的格式中。一般朋友或通信人之间，可用“xx同志”、“xx先生”、“xx女士(小姐)”，或“x校长”、“x经理”、“x总”等，师生之间可用“x老师”、“x同学”等，而家人、亲友之间，则可直呼“爸爸妈妈”、“哥哥嫂嫂”等。
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文雅一点的，不妨用“父母亲大人”之类。许广平写给鲁迅的信，用的是“xx先生吾师左右”，比较文雅。亲密一点的，也可用“亲爱的xx”等。有情男女之间通信，初期互称“xx同学”、“xx小姐”、“小x”之类，渐入佳境时，就要改为“亲爱的xx”了。如果哪一方首先称呼对方为“亲爱的”，那就足以使对方脸红心跳，因为这意味着希望明确恋爱关系。当人们收到一封信，首先映人眼帘的是顶格书写的台头，顶格书写表示对收信人的尊重，而台头用语的不同，则隐含着写信人与收信人之间在互相尊重基础上的亲疏远近的关系。因此，当收信人尚未细看书信正文时，仅凭台头就可以明白对方如何看待双方的关系。结尾用语也很有讲究。《报任少卿书》的结尾是“谨再拜”，至现代发展为“此致敬礼”等敬语，或者“祝您健康”一类祝颂语。文雅一点的，可区别不同对象，用“顿首”、“研安”、“教棋”等。情书中也有用“吻你”之类的词语。这些同样象征着人与人之间互相尊重、互相勉励或者互相爱慕的关系。其中，动词后的“敬礼”、“健康”等词语还必须另起一行顶格写，也象征着郑重、诚恳的态度。
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