让我们一起来了解一下古代公文与书信格式：书面形式中的——人际关系象征，公文与书信，是人际交往的书面形式。从公文与书信的固定体系与格式中，我们也可以窥探出它在人际关系方面的象征意义。本文开头所引许广平写给鲁迅的信，以及鲁迅给许广平的回信，其台头“鲁迅先生吾师左右”和“广平兄”都是顶格书写，这是书信格式中具有象征意义的重要规定。公文格式我国古代的公文，大致有典、制、诏、诰、敕、章、奏、表、驳议、檄、牒、状等12种。其中典、制、诏、诰、敕、檄、牒等7种为指挥性公文，章、奏、表、驳议、状等5种为报请性公文。不同性质的公文，象征着帝王与臣下、官府与百姓的不同身份。而指挥性公文中，典、制、诏、诰、敕等5种为帝王和朝廷专用公文，象征着帝王至高无上的地位。这就是公文体系所隐含的象征意义。
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从公文的写作格式，也可以发现同样的象征意义。秦始皇统一中国，建立第一个中央集权的封建专制王朝。在公文格式方面，首先规定:行文中遇到本朝名以及“始皇帝”、“皇帝”、“制曰可”等字样，一律提行、顶格写，首创了书写的“抬头”制。而臣子向皇帝上书时，开头要写“昧死言”的套语，以示君尊臣卑。汉承秦制，报请性公文的首尾套语已经大体固定，章的开头为“稽首上书谢恩陈事”或“某官粪土臣某顿首，再拜上书皇帝陛下”，末尾用赞颂皇帝之词语;表的开头为“臣某言”，末尾为“臣某诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”;奏的开头为“臣昧死言”或“臣昧死再拜上言”，末尾为“稽首以闻”;驳议的开头为“某官臣某对……”，末尾为“臣某愚憨死罪”或“臣某憨异议”。到了唐代，又进一步将“抬头”制发展为“平缺”制，即凡与皇帝有关的字句都提行顶格写(叫做“平头”)，其他的陈述文字要低两格写(叫做“缺行”)。到了明代，一般的奏章都要以“臣不胜惶恐战栗之至”结尾。公文格式上的这种日趋严格的规定，正象征着我国封建专制政体的进一步加强，君主与臣民之间人际关系的进一步对立。
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辛亥革命以后，开始了公文格式的民主化进程。新中国逐步实现了公文格式的民主化。在公文的行文部分，无论指挥性公文还是报请性公文，一般应有主送机关名称，而主送机关名称一律写在标题之下、正文之上的左边，并顶格书写。在正文的结尾部分，可用“此令”、“特此布告”、“特此通告，望一体周知，遵照执行”、“特此通知”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“以上报告，请审阅”、“以上报告，如有不当，请指示”、“以上请示当否，请批示”、“以上意见，如无不当，请批转有关部门贯彻执行”，等等。这样的格式，象征着社会主义制度下的上下级之间在公文交往中既严肃郑重、又互相尊重的新型人际关系。
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书信书信可分两种，一种是公务信函，属于公文范畴，另一种则是私人书信。我国现存最早的私人书信的实物是1975年在湖北云梦睡虎地秦墓出土的两封木犊家书，其年代当在战国末期秦王政二十四年(公元前223年)。这是一对名叫“黑夫”和“惊”的兄弟写给家里名叫“中”(又写作“衷”)的兄弟的战地家书。第一封是兄弟俩联名写的，其开头是:“二月辛巳，黑夫、惊敢再拜问中，母毋恙也?黑夫、惊毋恙也。”第二封是惊写的，其开头是:“惊敢大心问衷，母得毋恙也?家室外内同……以衷，母力毋恙也?与从军，与黑夫居，皆毋恙也。”大致的意思是:我们黑夫、惊兄弟俩向中(衷)兄弟问好，母亲身体好吧?我们身体很好。这跟现代书信的格式大致相似。这样的套语，象征家人、亲友间互相尊重、互相关心的亲密关系。
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