反思,挖掘问题背后的问题,创新发展的最大“富矿”
遇到问题的时候 , 我们通常会有两种反应:"为什么会这样?""我能做什么?"也许一遇到问题 , 你就会急于寻找解决策略 , 可是这时候很可能会忽视了更重要的问题——为什么会这样 。 你应该知道 , 每一个问题背后都有深深浅浅各种层次的原因 。 这些原因背后 , 反映出的是无数个大大小小的问题 , 而且 , 通过这些蛛丝马迹可以找出最根本的问题 。 倘若只是急于解决眼前的难题 , 往往会错失了这样一个良好的改进机会 。
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01 透过问题表面 , 挖掘问题的实质我曾经就是一个不喜欢问"为什么" , 只愿意考虑"怎么办"的人 , 直到有一天我发现 , 这两个问题其实都很重要 , 而且都没那么简单 。
"我该怎么办"看起来非常务实 , 是一种极为负责任的态度 , 它表明我们不会怨天尤人 , 不会从他人和客观环境中找借口 , 而是把关注点放在如何让自己做得更好上面 。 这样才能非常高效地解决问题 。
所以 , 它是必不可少的 。 而"为什么会这样"看起来是一种无益的情绪 , 我曾经拒绝去思考这个问题 , 是因为觉得不该浪费精力在负面情绪上 , 追究上天为什么不公平、事情怎么会失控没有意义 。 但后来我发现不是这样的 , 我们固然不应该在问题面前惊讶、后悔、抱怨 , 但有必要追究事情到底是如何发生的 , 为什么会出现这样的情况 , 从而追根溯源去解决根本的、更大的问题 。
其实这个道理很多人都明白 , 但出于对问题的抗拒心理 , 大家似乎都不愿意看到有更多问题出现 , 于是只想努力把眼前的问题解决掉 , 这样就万事大吉了 。 可是 , 难道这不是一种自欺欺人吗?只有善于从问题背后抓住真正的问题 , 才能最终解决问题 , 不是吗?
一家小鞋厂的老板正面临一个棘手的问题:他们的设计师设计的一款鞋子在市面上非常受欢迎 , 订单纷至沓来 , 生意一下子变得特别红火 。 这本来是好事 , 但问题在于 , 由于订单数量太大 , 他们根本忙不过来 。
这个问题非常严重 , 因为如果他们不能满足客户 , 不仅会失去眼前这个赚钱的机会 , 还会失去一大批潜在客户 , 影响以后的生意 。 而且 , 自己的鞋子品牌一下子变得出名了 , 以后订单量应该也会相当大 , 该怎么解决供不应求的问题呢?
老板想了很多办法 , 比如招聘一大批制作鞋子的熟练技工 , 给所有工人更多奖金等 , 但是尽管工厂的生产效率有所提高 , 可是面对数量巨大的订单 , 这些举措依然不能解决问题 。 没办法 , 他只好召集所有工人开会 , 希望能够集思广益 。
就在大家纷纷摇头叹息、一筹莫展的时候 , 一个年轻的小工发言说:"我认为 , 我们的根本问题不是要找更多的技工 , 也不是要提高什么奖励 。 因为找更多的工人 , 把奖励再提高 , 也不能彻底把我们的问题解决掉 。 要是以后再遇到更大的订单 , 那我们怎么办?如果以后生意不好了 , 我们还养着这么多技工 , 那不是浪费钱吗?所以 , 我们必须从根本上解决问题 。 我们现在的问题就是:必须提高生产效率 , 增加产量 。 "
老板非常赞同他的意见 , 这个道理大家也都懂 , 可是 , 到底应该怎么做呢?
这时候 , 小工搔了搔头 , 略带不好意思地说:"我觉得 , 我们应该制造一些机器 。 想要提高生产效率 , 人们不是常常用机器代替人工吗?我们也可以 。 "
在场的众多技工顿时哄堂大笑 , 用机器做鞋子 , 怎么可能?因为当时没有人用机器做过鞋子 , 大家都认为 , 鞋子必须人工去做 。
可是 , 老板没有笑 , 他认真地问那位小工:"那你知道该怎么用机器做鞋吗?你能制造出这样的机器吗?有没有什么想法?"小工摇摇头说 , 他不懂 , 但是他认为自己现在做的很多工作 , 都可以用机器代替 。
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