真正有价值的时间管理,是思维升级
打工人的一天如果用一个字概括 , 是什么?
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忙!
三个字:非常忙!
上至高级管理者 , 下至基层业务员 , 每一个岗位的每一个人都在拼尽全力去完成任务 , 争分夺秒 , 甚至来不及时间复盘 , 周转在一个接一个的电话邮件亦或是会议当中 。 我们真的需要如此忙碌么?
疲惫了一天 , 当晚上摊在沙发上定神的那一刻 , 很多人恍惚间觉得 , 这一天忙忙碌碌看似马不停蹄 , 实则效率却没有实质性提高 , 可以说是名副其实在“瞎忙” 。
在这个时间就是金钱 , 效率就是生命的职场上 , 到底如何管理时间 , 才能真正做到有的放矢 , 忙而不乱 , 从容应对职场生活呢?老王有以下几点建议 , 不妨一看 。
1、管理“应该”做的事情 , 而不是“需要”做的事情
时间管理的经典理论 , 是四个象限 , 对此想必大家都能耳熟能详 。
我们以重要程度为横轴 , 紧急程度为纵轴 , 在平面坐标上画出四个象限 。 重要且紧急的是第一优先处理的事情;重要不紧急的任务需制定相关策略排在其次;紧急不重要的事情需要通过沟通管理手段分配出去;至于不重要也不紧急的就根本无需耗费时间处理 。
道理读了很多 , 为什么还是做不好时间管理?
因为大多数人没有分清楚什么是“紧急”任务 , 什么是“重要”任务 。 问一问自己 , 每天花费最多时间处理的事情 , 是原计划中的还是天外飞来计划外的?领导扔给自己一个文件 , 就一定要马上处理么 , 客户的一个需求就一定到插队解决么?
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老王认为 , 时间管理的第一步 , 是要明确任务的类型 。 我们要做应该做的事情 , 而不是需要做的事情 。 应该做的事情 , 是重要的 , 而需要做的事情 , 往往是计划外且时间紧迫的 。 只有把重要的事情拆解步骤 , 按照计划一一处理 , 才能够在繁重的任务中游刃有余 。
如果过多地精力都用在紧急的事情上 , 那么这些重要的事情不断地堆积 , 有一天就会成为“重要且紧急”的任务 , 到了那个时候 , 多米诺骨牌的最后一张就倒了 , 无法挽回 。
2、从思维认知层面重新理解职场江湖
那么 , 怎么样定义“重要”的任务呢?
这就需要我们思维升级 , 重新审视曾经习以为常的工作安排 。
我们对这个世界的判断 , 来源于自我认知 。 而这个时代 , 思维与认知是需要不断升级的 。 记忆中的思维或许已经陈旧 。 听觉、视觉、想象、语言都是认知的一部分 , 随着个人成长精进的不断推进 , 我们对事物的判断已经不能单纯依靠直觉 。
换句话说 , 认知有多立体化 , 判断事情就有多精确 。 而这一切的源头 , 都是自我成长迭代与思维升级 。
职场是复杂的 , 每个人看待问题的角度是不同的 。 老王建议 , 判断问题多想几步 。 有些人想到明天的事情 , 有些人想一年后的事情 , 有些人想到的是十年后职场的发展方向 。 每一件任务背后 , 都有交错的原因 , 抓取那些对于自己最重要的 , 进行任务轻重缓急的判断 。
3、思维升级是需要反复锻炼的
人的认知系统 , 并不是一成不变的 , 进化的同时 , 也存在退化 。
所有的成长都需要刻意练习 , 时间管理亦是如此 。
每天清晨醒来 , 请问一个问题:今天最重要的三件事情是什么?
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很多人马上回撇撇嘴抱怨道 , 哎呀一天做三件事情怎么够!停止抱怨 , 让我们马上回到第二步 , 利用自己立体化的思维去判断 , 什么是最值得做的?这件事情如果不立刻处理 , 未来会产生何种影响?
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