档案智慧化管理的“秘密”,操作可以有多简单?

传统档案馆 , 盘点档案 , 让人精疲力竭;档案调取 , 来回翻找;档案借阅程序复杂且需要长时间等待;随着物联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络填充至我们生活生产的各个角落 , 档案馆智慧化建设也迎来了“春天” 。
迎合市场需求 , 智慧档案馆应运而生 , 以科学技术为基础 , 依靠先进的设备和以人为本的设计理念、科学系统的管理 , 结合相关新技术 , 整合各类实体、电子档案 , 构建档案智慧安防、管理系统 , 实现档案资料系统化、智慧化管理 。 那么智慧档案馆建设到底能为我们带来怎样具体的便捷之处 , 其操作程序可以有多简单呢?
档案智慧化管理的“秘密”,操作可以有多简单?文章插图
【档案智慧化管理的“秘密”,操作可以有多简单?】档案智能盘点
盘点档案 , 只需轻轻一扫即可实现 。 基于物联网RFID技术结合智能盘点车 , 通过智能盘点车对档案架上的层架标签进行扫描 , 实现实体档案智能盘点、顺架、查找和统计流通等 。
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智能上架下架
RFID技术结合盘点车 , 可轻松实现档案资料扫码上下架 , 操作简便且不易错架 。
档案智能定位
调取档案不再害怕麻烦 , 只需要在档案管理系统中查到档案所在密集架 , 远程打开密集架便可轻松调取档案 。
档案管理系统
档案库房情况、档案审核、移交、归档、借阅等信息一目了然 , 简化管理程序 , 让馆员工作更轻松 。
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虚拟库房管理
3D图形展示库房、密集架和档案情况 , 更加直观、智慧化的了解档案馆信息 。
库房环境智慧化管控
系统平台与档案库房设备相联 , 环境数据实时采集且可视化展示 , 通过系统直接进行库房温湿度、氧浓度调节 , 且智能通风、杀毒灭菌 , 简单几步为档案及档案人营造一个适宜的环境 。
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安防管控
遇漏水、烟感、人员入侵或温湿度异常 , 该系统将自启动警报程序 , 提高网络维护水平 , 即使无人值守档案馆也无需担心 。


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