张瑄职场故事|“谁让你上班用手机！”面对单位的规定，员工该如何正确处理？
_本文原题：“谁让你上班用手机！”面对单位的规定 ， 员工该如何正确处理？
【张瑄职场故事|“谁让你上班用手机！”面对单位的规定，员工该如何正确处理？】很多公司为了便于管理员工 ， 都会制定出很多严格的奖惩制度 ， 比如员工上班迟到要罚款 ， 又或者是上班开小差被领导抓住要罚款等等 ， 许多法律意识比较薄弱的员工面对这样的公司规定 ， 都会认为是自己没有做好 ， 乖乖的上缴罚款 。
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但公司的规章制度 ， 难道是老板想怎么制定就怎么指定吗？很显然不可能 ， 要不然老板直接制定一些非常离谱的规定 ， 那估计光是员工上交的罚款 ， 就能当成是公司收益的一种方式了吧 。
根据《劳动合同法》的规定 ， 公司应该建立和完善劳动规章制度 ， 保障员工在享有劳动权益的同时 ， 履行相应的劳动义务 ， 而公司在制定或修改涉及到员工自身利益的规章制度时 ， 应该经过全体职工的讨论 ， 提出方案和意见才行 。
也就是说 ， 如果公司在新员工入职的时候 ， 没有尽到把公司相关规章制度告知的义务 ， 事后再以员工违法公司规章制度为由做出相应的惩罚 ， 那么这样的行为其实是不合法的 。
举例说明
大学毕业后 ， 王霞入职深圳一家网络科技有限公司担任新媒体运营助理一职 ， 由于助理的工作内容基本上是为了协助其他同事办公 ， 所以只要上面没有任务交代下来 ， 王霞平时的工作内容也是十分的轻松 ， 有时候甚至无事可做 。
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有一天 ， 王霞在完成了同事交代的工作之后 ， 手头正好没有事 ， 便将手机拿出来与大学时期玩的较好的朋友聊两句 ， 没想到这一举动刚好被公司的领导看见 ， 于是领导悄然无声的走到王霞背后 ， 拿手机将王霞玩手机的这一幕拍了下来 。
随后王霞就被人事主管叫到了会议室 ， 人事主管向王霞表示 ， 有领导看到她在上班时间玩手机 ， 王霞还没来得及作出任何解释 ， 人事主管就表示她玩手机的行为已经违反了公司的规章制度 ， 如今公司要将她辞退 。
当下王霞就感觉有点无奈 ， 没想到上班玩个手机会触犯到了公司的规章制度 ， 面临被辞退的她兼职无哭无泪 ， 赶忙表示自己从来就不知道公司有着这样的规定 ， 人事主管当下也拿出了公司的员工手册 ， 指到了其中一条表示“手册上明明白白的写着上班不能玩手机” 。
正确的处理方式
看到员工手册后 ， 王霞表示自己入职的时候只签了两份劳动合同 ， 公司并没有将这本员工手册发给她 ， 更何况也没有任何领导和同事告诉她 ， 公司名言规定员工上班时间不能玩手机 ， 如果被发现会被解雇 。
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随后王霞明确了自己的立场 ， 既然她没有看过这本员工手册 ， 那么公司的这项规定肯定就不具有法律效应 ， 若是公司真的要以上班玩手机违反了公司规章制度为由将她辞退 ， 那么她肯定是要去申请劳动仲裁 ， 维护自己权益的 。
这下子倒是变成人事主管为难了 ， 虽然公司的这个规定很多老员工都知道 ， 但大多数新来的员工还真的不知道公司有这条规定 ， 说实话 ， 要不是领导拿着这张照片让她来处理 ， 她还真的不想碰这件事 。
总结
根据《劳动合同法》第39条规定 ， 员工如果有下列情形之一的 ， 公司可以解除劳动合同 ， 且不用支付任何经济补偿 ， 其中一条情形就是员工严重违反了公司的规章制度 。
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这条规定是我国法律赋予公司的权利 ， 但公司在使用这个权利的时候 ， 必须要做好两件事 ， 第一件事就是公司必须确保全体职工知晓单位有这个规章制度 ， 第二件事就是公司的规章制度绝对不能与现有的法律法规相违背 。
最后 ， 公司必须要有合理的证据能够证明 ， 员工确实存在严重违反公司规章制度的行为 ， 就像是王霞的领导一样 ， 发现的时候先拍照保留证据 ， 然后在处理违规的员工 ， 只是这个领导估计没有想到 ， 王霞这名员工在此之前 ， 根本不知道公司有这条规定 。
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