行业互联网|厦航“十四五”规划编制启动会上，为何强调数字化采购的重要性
在高速发展的互联网时代 ， 人人都在说数字化转型 ， 厦门航空把数字化转型作为今年“七大硬仗”之一 ， 要求各单位内外兼修 ， 推进数字化转型 。 在此背景下 ， 厦门航空携手用友共同打造的数字化采购管理平台建成落地了 ， 并在9月27日上线试运行 。 实现供应链管控上下游产业链整合和创新 。
厦门航空成立于1984年 ， 是中国民航业保持盈利最长的航空公司 ， 实现中国唯一的连续33年盈利 。 在全球航空公司金融评级中 ， 名列中国航空公司之首 。
厦航现有的采购系统是2012年上线运行 ， 至今已经有8年时间 ， 可以算是采购管理1.0时代 。 但随着外部监管常态化 ， 以及互联网化采购模式的高效率要求 ， 原有系统暴露出采购周期长、线下操作环节过多等弊端 。 合规与效率在印象中似乎是二个相矛盾体 ， 也是摆在集团面前的重点管理诉求 。 因此 ， 实现采购管理合规、高效 ， 能顺应时代要求 ， 并保证未来一段时间内有拓展不落后 ， 是数字化采购系统的立项初衷 。
上线运行 开启数智化采购新篇章
日前 ， 厦门航空公司召开“十四五”规划编制启动会 。 采购管理部刘峰在会上做了《数字化助力采购管理转型升级》专题汇报 ， 详细介绍了采购信息化演变进程 ， 采购系统建设过程 ， 以及采购业务流程的梳理和优化 。
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刘峰表示：采购管理转型升级 ， 一是要得到管理层的关注和重视；二是业务上要有变化 ， 包括业务流程优化和模式转变；三是一定要在线 ， 核心业务流程要构建在互联网上；四是要借助数字化技术 ， 大胆规划 ， 严谨实践；五是要转变管理理念 ， 拥抱互联网和接受互联网化的管理思维 ， 适当授权 ， 精简审批节点 。
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厦航选择与用友数字化采购平台共同开启集团采购的转变 ， 本次系统成功上线 ， 带来了如下转型效果：
【行业互联网|厦航“十四五”规划编制启动会上，为何强调数字化采购的重要性】(一) 流程和数据双驱动 ， 突破组织和结构的束缚 ， 实现采购财务一体化 。 以物资基础做支持 ， 规范的流程和程序做引导 ， 打通从采购到生产、资产/库存、对账发票、付款全过程的业务流转 ， 实现业财数据的连接 ， 实现系统的集成和数据共享 ， 有效提升了生产效率 ， 采购管控也更加严谨 。
(二) 业务全流程在线 ， 可视、透明 。 配合电子招投标平台 ， 供应商协同平台 ， 建规则 ， 制标准 ， 并将程序和规范无缝嵌入系统中 ， 用“制度管人 ， 让系统去得罪人“ ， 真正实现管理落地 ， 采购管理更加规范 。
(三) 组织职责重塑 。 配合数字化转型一定要对应的组织结构的变化 ， 新构建的采购组织模式利用技术带来的操作便利性 ， 将采与购分离 ， 更加注重战略寻源、供应商管理 ， 并将采购需求前置 ， 主动作为 。 投入更多精力去做更加专业、更有价值的采购工作中去 。
(四) 增强客户体验感 。 通过对接电商平台 ， 提供一站式的电商超市采购方式 ， 为有需求的客户提供24小时实时在线的服务 。 电商超市让采购变得更简单和便利 。
通过业务梳理和优化 ， 实现供应商在线管理 ， 采购需求自动分配功能 ， 采购过程阳光透明 ， 建立合同模板化管理 ， 采购订单在线协同 ， 以及采购业务财务一体化建设 。 并能以物资维度从战略规划开始 ， 到预算、采购、合同、付款以及评价分析 ， 始终都能追溯和监管 ， 全过程在线透明 。
采购新定位 平台驱动社会协同
采购作为连接供应商资源的桥梁 ， 熟悉采购侧供应链的专业技术 ， 掌握着有利于做出决策的完整数据 ， 完全有能力成为创新的引领者 。 随着数字化深入 ， 采购管理从“被动”采购到主动作为 ， 从关注成本到向客户”提供更有价值的市场信息 ， 采购管理部未来可逐渐向能创造利润的“战略职能”转变 。
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