大妈聊事|年中总结怎么做？《平凡的荣耀》4招教你做好汇报演讲
这次不谈恋爱的职场剧《平凡的荣耀》可真谓是太香了……
展示着平凡的职场故事 ， 却也真实地演绎着职场的辛酸和现实 ， 真实到我以为我在看一部职场真人秀 。
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当我刷到第八集 ， 各个小组需要上台做PPT方案汇报演讲的时候 ， 我仿佛看到了三年前那个胆怯的自己 ， 他们就像一面镜子映照出初出茅庐的羞涩、紧张和不安 。
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面对一群高层领导 ， 曾浩忘了自己的台词 ， 开始结巴 ， 话筒都忘了拿起来 。
在职场中 ， PPT演讲汇报是非常有必要的 。
年中、年末的时间节点 ， 我们都需要用PPT来展示这一年我们做了什么 ， 有哪些亮点 ， 否则怎么让大家知道你做的好呢？
也难怪罗胖在2015年12月31日《时间的朋友》的跨年演讲上 ， 在第三单元结束时拿出一页着重强调「观察」「结缘」和「学做PPT」 。
【大妈聊事|年中总结怎么做？《平凡的荣耀》4招教你做好汇报演讲】
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当然这里的「学做PPT」 ， 除了使用PPT这个工具 ， 以它作为展现形式外 ， 更多的是如何做好一场PPT演讲汇报 。
PPT演讲汇报 ， 是一种职场能力 ， 更是个人职场生涯的高光时刻 。
那么我们应当如何做好PPT演讲汇报呢 ， 今天我有4点想与大家分享 。
01
PPT汇报方案打磨
? 确定汇报对象
在一切工作的开头 ， 我们首先得明确我们的汇报对象 ， 这是重中之重 。
这份方案是呈递给董事长 ， 还是直属上司 ， 与同事讨论 ， 抑或是提交给客户 ， 这是第一步需要明确的 。
因为每一种不同类型的受众 ， 他们的关注点和需求不一样 。
例如大领导可能会关注你的方案的整体战略规划和战略方向 ， 与同事讨论可能更多倾向于细节执行层面 ， 而对客户而言 ， 就需要明确他的需求 ， 是投入产出比还是具体的执行规划 。
只有了解清楚对方的需求 ， 才能知道写什么 。 然后 ， 所有的内容再围绕着主题展开 ， 逻辑才不会混乱 。
? 内容框架搭建
确定汇报对象之后 ， 我们需要确定汇报主题 ， 方案内容的展开围绕这个汇报主题的中心展开 。
举个例子 ， 每逢年末 ， 公司都会安排各个员工做好年度总结汇报 。 那么 ， 这个年度总结如何做呢？我们全年工作都是围绕「事」展开：
首先我们需要把全年的工作事项列举 ， 当然任务的交付结果不可缺少；
然后 ， 可以提一提工作亮点 ， 作为年度总结的经验之谈传播出去 ， 形成标准执行手册；
最后 ， 对下一年度的工作进行分解和规划 。
内容框架搭建完毕后 ， 通过对周报的归纳总结 ， 向我们的方案框架中填充血肉——现在大家明白日常写周报的意义了吧？
（ps.还在为周报抓耳挠腮的盆友们 ， 可以移步至周报模板）
内容完备 ， 形式也是非常重要的 ， PPT这个软件就可以帮上我们的大忙 。
做PPT汇报时 ， 要善用图形表示 ， 是因图形简单明了 ， 分解内容 ， 还能表示总分、并列、递进、循环、因果等关系 ， 一张图可以省去N多字 ， 还有助于他人理解 ， 何乐而不为？
这里向大家推荐ppt里边自带的「SMART图表」 ， 软件自带很多结构图 ， 可以进一步让我们的方案更加精致 ， 并丰富视觉体验 。
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? 多次检查核对
一般PPT演讲的文档都是「字少图多」的演示型PPT ， 所以在这种情况下 ， 我们更加需要小心谨慎 ， 不能出现漏字错字多字、语句不同的情况 。
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