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如何建设省时省力的BI平台？( 三 )


第二个方面是数据的行列权限 ， 是为了保证用户只能看自己权限下的数据 ， 也为了保证可以不用每一类权限用户开发一个不同的报表 ， 这个时候有两种操作方式 ， 用户量多的话建议用标签授权 ， 用户量少的话可以使用 用户/用户组授权 ， 如下是标签授权的效果：

如何建设省时省力的BI平台？
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第三个权限是 仪表板/数据门户的权限 。
这里看一下仪表板的权限 ， 有三种情况：
（1）公开链接 ， 开放公开链接之后全网可见 ， 无论用户是否登录阿里云；权限上是和做公开链接分享者的权限一致 。 （2）分享查看或导出 ， 是可以分享给组织空间中的成员 ， 且授权类型可以是仅查看仪表板或者可以查看和导出 。 （3）协同编辑 ， 可以开放给组织成员一起编辑 ， 协同场景下的开发比较方便 。
二.IT如何赋能业务做临时性数据查询和自助数据分析？
提到业务方自助分析之类 ， 业务方其实很排斥的 。 因为业务方理解这本来是IT方要做的工作 ， 为何现在要交给我们业务方来做 ， 我们没时间学 ， 也学不会 。 如果这种情况处理不好 ， 那么即使咱们买的BI再专业 ， 也释放不了IT方的压力 。 因此能够赋能业务来 使用的BI ， 才是咱们IT方最需要的产品 。
2.1自助取数&线上EXCEL
在IT方 ， 经常会面临这种场景：业务方要求做很多临时性的取数查询要求 ， 比如看一下近一个月新增的交易用户有多少 ， 产生多少营收 。 那我们就要给业务方写一段SQL ， 确认下逻辑 ， 然后导出下数据给业务方 。 这时候业务方可能有三种情况：
（1）少字段了 ， 又要我们增加字段 ， 确认逻辑 ， 导出数据给业务方 。 （2）取数的逻辑不对 ， 比如要的近一个月是8-1到8-31 但是我们给成了 8-16到 9-15的 ， 那又要重新写过滤条件 ， 确认逻辑 ， 导出数据给业务 。 （3）一次到位 ， 没任何问题 。 实际情况中 ， 我们经常是反复重复（1）、（2）这两种情况 ， 之后才会到第（3）种情况 。

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这种场景下 ， 可以使用我们的自助取数功能 ， 给业务方做好大宽表 ， 确认好常用字段逻辑 ， 之后业务方想取什么数 ， 都可以自己操作实现 ， 比如改过滤条件或者选择不同字段之类 。
Quick BI的自助取数功能是可以支持百万级别的 ， 因此在大数据量级的金融保险、工业制造的场景中都可以用到 。
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业务方常用EXCEL ， 而且觉得用一用EXCEL也就没问题 。 但是在多部门之间的交互、以及涉及到一些权限不同的部门间的数据交互会有问题 ， 不便于协同 。 这时就可以引导业务用户来用电子表格功能 ， 现在电子表格支持EXCEL的400多种函数 ， 便于业务人员的使用 。
2.2智能数据应用
日常报表过多 ， 业务想看的东西找不到就会来问人 ， 以前都是人力堆上去 做回复 。 现在可以用Quick BI 智能机器人来实现这种交互式问答场景 。 除了对业务足够方便 ， 对IT而言也可以减轻一些常规看结果的压力 。
而业务人员在做分析的时候 ， 除了常规的联动 钻取 跳转 功能 ， 能够满足业务的交互式分析需求之外 ， 还有智能辅助分析、趋势预测、异常检测等功能 。
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以及设置监控预警功能 ， 比如价格同比低于X% ， 或者环比上月低于X% ， 就发邮件/短信/钉钉给对应用户以提醒 。
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