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子桓私塾|怎么组织开会解决问题？，当遇到自己搞不定的事情

在职场中 ， 很多公司都需要团队协作 。 有些工作 ， 是需要你独立完成的 。 但有些工作 ， 需要你多方协调 ， 最终才能出成果 。 需要多方沟通的问题 ， 往往最麻烦 。 因为各个角度看问题 ， 会有不同的立场 ， 会有不同的观点和看法 。 如果只是两边或多边传话 ， 最后可能就解决不了问题 。 而且还有一种骑虎难下的感觉 ， 无所适从 。
有时候 ， 这些事情你并没有太多观点 。 你只希望对接的人 ， 能够达成共识就好 。 但往往就是无法达成共识 ， 各抒己见 。 单靠慢慢的去沟通 ， 根本解决不了问题 。 不仅如此 ， 这种沟通还是效率非常低下的 。
其实遇到这样的问题 ， 你就必须要组织开会了 。 今天就来聊一聊 ， 如何组织开会 。 组织好会议不仅能解决问题 ， 还能表现你的领导力 。
01
开会前要请示
每个公司的企业文化不同 ， 制度不同 ， 每个人的职位也不同 。 有些公司的风格 ， 组织会议比较容易 。 但有的公司 ， 就不能轻易组织会议 。 有些人的职位 ， 组织会议也比较容易 。 但有些人的位置 ， 组织会议就要慎重 。 要不然给人感觉就是擅作主张 ， 不懂规矩 。
子桓私塾|怎么组织开会解决问题？，当遇到自己搞不定的事情
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【子桓私塾|怎么组织开会解决问题？，当遇到自己搞不定的事情】不管你到底要解决什么事情 ， 你都要把事情搞的很清楚 。 你不能一团乱麻的抛给会议 ， 更不能一下抛给领导 。 如果你自己都不清楚 ， 就把责任扔出去了 。 公司和领导只会觉得你的工作素质太差 ， 能力太差 。 所以要把事情想清楚 ， 谋定而后动 。
当这个事情必须要通过会议来解决问题的时候 ， 你就需要去请示领导了 。 和领导说清楚这个事情 ， 让领导也知道怎么回事 。 但领导不直接负责这个事情 ， 有可能没有那么清楚 。 或者说 ， 你的表达遗漏的东西太多 。 领导可能会问你：“不开会 ， 能不能解决？”这个时候 ， 很多人容易犹豫 ， 以为领导在质疑 。 可能有些人就会说 ， 不开会可能也能解决问题 。
如果不开会也能解决问题 ， 那开会的意义就不大了 。 所以你还要说明开会的必要性 。 比如开会可以直接解决问题 ， 节省时间 ， 没有麻烦 。 反之 ， 如果不开会 ， 就很难解决问题 。 所以 ， 你要想清楚 ， 才能表达清楚 。
最后 ， 还需要领导同意你开会 。 假设领导说：“你看着办吧 。 ”那这个问题 ， 你可能需要想一想 ， 因为领导可能不满意 。 但如果直率一些的领导说“你看着办吧” ， 那就表明你可以开会了 。
02
明确会议
可以开会以后 ， 你就要真正的组织会议 。
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首先是明确会议的主题和目标 ， 要非常清晰 。 不能开漫无目的的会 ， 要不然以后就很难组织了 。 不仅如此 ， 你可能也没什么公信力了 。 明确了主题和会议目标 ， 就要梳理流程 。 到底是一个什么样的机制 ， 什么样的流程 ， 才是最佳的 。 你只有组织的合理 ， 才能有效的得出结论 。 如果你让大家看着说 ， 可能现场就会很难看 。
会议清楚了 ， 就要搞清楚哪些人应该参会了 。 跟这件事直接相关的人 ， 肯定是要参加会议的 。 不仅如此 ， 协助的人也要参加 。 还有这些做事人的领导 ， 可能也需要参加 。 如果不知道别人的领导能不能来 ， 就邀请下试试 。
总之 ， 明确主题和目标 ， 搞清楚流程和参会人 ， 就已经有了开会的条件 。
还有几个小规则 ， 要注意下 。 首先是人数 ， 要尽可能的少 。 尽量不要搞成全员都要参加开会 ， 尽量没有遗漏 ， 但是精练 。 人越多 ， 往往开会越不出结果 。 还有时间 ， 尽可能的控制短一些 。 整体时间要短 ， 每个人的发言时间也要尽量短 。 在开会的过程中 ， 你作为会议的组织者或者主持人 ， 一定要时刻把握会议主题 。


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