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电脑使用技巧|EXCEL序号技巧，用了都说好( 二 )


COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数 。
SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数 。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用 ， 当公式向下复制时会变成
B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……
也就是在这样一个逐行递增的引用区域中 ， 统计可见非空单元格的个数 。
注意这里有一个问题 ， A2单元格的公式如果使用下面的公式：
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
这样虽然在筛选时虽然序号没有问题了 ， 但是在工作表中使用了SUBTOTAL函数后 ， Excel会默认把最后一行作为汇总行 ， 所以会始终显示 ， 因此影响到筛选操作了 。
我们只要记得在处理序号时 ， 需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行 ， 再将结果减1就可以了 。
4、生成间断的序号
在下图示的数据表中 ， 会不规律的出现一些空行 ， 要求我们在生成序号的时候自小到大排列 ， 但是空行不显示内容 。
电脑使用技巧|EXCEL序号技巧，用了都说好
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A2单元格输入以下公式 ， 向下复制：
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)
先判断B2是否为空值 ， 如果B2是空值则返回空 ， 否则计算当前单元格以上的区域中的最大值 ， 加1后得到新的序号 。
5、合并单元格添加序号
使用COUNTA函数 ， 能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号 。
同时选中A2:A13单元格区域 ， 编辑栏输入公式 ， 按Ctrl+回车：
=COUNTA(B$2:B2)
电脑使用技巧|EXCEL序号技巧，用了都说好
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好啦 ， 今天的内容就这些吧 ， 祝各位小伙伴们一天好心情 。
【电脑使用技巧|EXCEL序号技巧，用了都说好】图文制作：祝洪忠


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