档案|@离队战友，从今年起你的电子档案就“留队”了
离队战友 ， 你的电子档案将“留队”
【档案|@离队战友，从今年起你的电子档案就“留队”了】编辑同志：
我是一名即将离队的战士 ， 最近几个月一直在机关帮忙整理士兵档案 。单位负责人力资源管理的王干事说 ， 从今年开始 ， 部队要给上级档案馆移交一份退役人员的电子档案 ， 方便大家以后查询 ， 希望大家认真做好个人档案整理工作 。请问这项规定是什么时候施行的 ， 基层单位具体要做好哪些工作？部队保存的电子档案是否同样具有法律效力？如果退役后 ， 我想到部队档案馆查询个人电子档案 ， 需要哪些手续？
战士 小岳
小岳战友：
你好！
2020年过得真快 ， 转眼已到8月 ， 又一批服役期满的战友即将告别军营 ， 开启人生新的征程 。个人档案作为记录军旅生涯的原始文件 ， 真实地记载每位战友在部队工作、学习、训练等情况 ， 入伍后的履历、军衔和职级的变动 ， 以及获得的各种表彰、奖励等 。为了以个人档案留存军旅印记 ， 提升军人荣誉感 ， 维护和保障军人权益 ， 档案“留队”是不可或缺的一步 。
如今 ， 个人档案“留队”已成为硬性要求 。今年1月1日起施行的《军队档案条例》（以下简称《条例》）规定：“军队单位应当加强所属人员个人档案材料的收集、整理、归档、保管和移交工作；个人档案移交地方时 ， 所在单位应当留存档案的数字复制件 ， 并于5年内移交军队档案馆” 。也就是说 ， 退役战友的档案以电子形式“留队” ， 已成为部队档案管理的正式规定 。这项规定既适应了部队信息化建设的要求 ， 又回应了广大退役军人的呼声 ， 有效解决了“档案随人走”带来的“当兵若干年 ， 部队无痕迹”问题 。
不仅如此 ， 《条例》还明确：“符合国家和军队档案管理要求的电子档案 ， 与纸质档案具有同等法律效力” 。这一规定直接明确“留队”电子档案的法律地位 ， 以防档案在移交地方或地方保管过程中出现丢失、损坏等意外情况 。部队留有电子档案作为备份 ， 相当于给个人档案上了一份“保险” ， 为退役战友解除了使用档案的后顾之忧 。同时 ， 档案“留队”是军人军旅生涯的客观记录和承载 ， 不但能够增强军人的归属感和荣誉感 ， 还可为日后维护和保障退役军人合法权益提供凭证 ， 有着不可替代的价值和作用 。
然而 ， 档案“留队”不是说说那么简单 ， 需要个人、单位和档案管理部门多方合力 ， 才能将这项工作做细做实 。首先个人要如实记录 ， 就像《条例》要求的“军队单位和人员应当对各项工作过程进行客观记录” ， 真实地记录在部队工作、学习、生活的客观表现 ， 尤其是涉及凭证性的数字、时间、级别等 ， 必须准确无误 。其次单位要收集齐全 ， 凡是与个人有关且符合归档要求的文件材料 ， 都必须应归尽归、一张不丢 。第三是档案管理部门要对退役人员档案进行细致整理、全面检查、认真审核 ， 在寄送地方前按照有关技术要求 ， 及时完成数字化扫描 ， 并在规定时限内向档案馆移交 。
为满足官兵查询档案、使用档案的需求 ， 《条例》还首次对军队人员、退役军人以及曾在军队工作的其他人员查阅档案的办法进行规范 ， 简化了档案利用审批程序 ， 明确了持本人有效身份证件 ， 可以按规定查阅档案中的本人信息 。本人不能亲自查阅的 ， 可以书面委托他人查阅；本人去世的 ， 其直系亲属可以查阅 。
今年是新修订的《军队档案条例》发布施行的第一年 ， 相信各级会重视起来 ， 将这项工作开好头、起好步 ， 落实好档案“留队”要求 。
战友们 ， 放心好了！
执笔：中部战区某档案馆 黄 河、宋振杰
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