单元格|Word技巧掌握这六个Word表格处理技巧,表格排版不再是问题
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在日常的Word应用中 , 不只会涉及到文字排版 , 还经常会涉及到表格排版 。 那么 , 熟练掌握Word表格处理技巧 , 有助于提高你的排版效率哦 。
今天 , 我整理了七个关于word排版处理技巧 , 都是很基础又常见的问题 。 不过 , 不要小看了它们 , 很多时候 , 小伙伴们有可能就是陷在这些问题中无法自拔 。
一、文档首行处的表格移动不了?
编辑文档时 , 当表格处在文档的首行顶格处 , 很多小伙伴不知道怎么移动这个表格 。 所以 , 很多人的做法就是选择剪切粘贴法 , 即先将表格剪切 , 然后再按回车键插入空白行 , 最后再将表格粘贴回文档合适的位置 。
其实除了这个剪切粘贴法 , 还有两个更简单的办法 。
1、快捷键移动法
将光标定位在表格的第一个单元格里 , 然后按回车键 , 表格前面就留出了一个空白行 , 这个时候表格就可以移动啦~~~
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2、鼠标移动法
选择表格左上角的那个十字架 , 然后鼠标按住直接向下移动表格到合适的位置就可以 。
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二、Word表格快速插入新行
Word表格插入新行 , 都会 , 主要看谁的方法更快 。 现在看看高手都是怎么操作 。
高手做法:
【单元格|Word技巧掌握这六个Word表格处理技巧,表格排版不再是问题】将光标放在表格右侧边缘的段落标记处 , 然后按回车键就成功插入新行了 。
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三、自动调整表格大小
Word文档中的表格 , 由于单元格录入数据长度不一 , 所以我们经常需要调整单元格宽度 , 估计大伙都是习惯手动调整 。 其实 , 只要设置一下 , 就可以根据内容自动调整单元格宽度 , 不用这么麻烦去手动调整 。
操作方法:
选择表格 , 点击【布局】—【自动调整】—【根据内容自动调整表格】就OK了 。
同理 , 如果为了排版美观 , 喜欢让表格铺满整个Word页面宽度 , 那么 , 你就可以选择【根据窗口自动调整表格】 。
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四、快速调整所有单元格同宽或是同高
插入到Word文档里的表格 , 如果发现单元格大小不一 , 即在宽度或是在高度都不一致 , 想将它们调整成统一大小 , 比较快的调整办法是:
选中表格 , 点击【布局】 , 然后通过点击【分布行】或是【分布列】 , 就可以迅速让所有单元格统一大小 。
这个办法是不是比你用设置行高或列宽快得多?
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五、横跨多页表格每页添加标题
表格比较多 , 横跨多页显示 , 你会发现除了第一页有标题行外 , 其它页都没有 。 这就不利于我们阅览 。 那么 , 能不能给每页都添加标题行呢?当然可以 。
操作方法:
选中标题行—【布局】—【数据】—【重复标题行】 , 设置完成后 , 就可以看到文档每页的标题都带有标题行了 。
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六、表格同部分内容跨页显示怎么办?
Word文档里的表格太大了 , 分成多页显示 , 但是糟糕的是 , 在最底端那一行单元格的内容就会跨页显示了 , 这样子有点不利于阅览 。 若不想同一部分内容跨页显示只要设置一下就可以 。
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