罗辑思维|那些时间管理做得好的人，都聪明地“外包”了任务
北京联盟_本文原题：那些时间管理做得好的人 ， 都聪明地“外包”了任务
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每个人每天的时间都是固定的 ， 但就是有这么一群人 ， 效率特别高 ， 总可以在有限的时间里做比别人更多的事情 ， 好像都不用睡觉一样 。
生活黑客就是这样一群人 ， 他们喜欢使用黑客的思维看待生活 ， 破解生活规则 ， 找到高效的生活捷径 。
最近 ，「得到」上新了一本纸书 ，作者是美国东北大学副教授约瑟夫?里吉尔 ， 书里介绍了生活黑客和他们的思维方式 ， 以及他们如何把这样的思维方式应用在时间管理上 。
万维钢老师也曾在 里介绍过这本书 ， 今天他就要来和我们分享 ， 如何用 生活黑客的思维管理时间 。
【罗辑思维|那些时间管理做得好的人，都聪明地“外包”了任务】用生活黑客的思维管理时间
你想不想做个特别有效率的人？你想不想完成更多的工作？你想不想每天比别人多出几个小时来？
时间管理是生活黑客的热门领域 。 你想必已经听说过一些时间管理的方法 ， 比如GTD、“高效能人士的七个习惯”、“每周工作4小时”之类 。
时间管理是个非常现代的概念 。你能想到要时间管理 ， 你就是在自己管理自己——而以前的人大多都是“被管理” 。 自己管理自己是自由 ， 但更是挑战：如果没人告诉你现在该干什么 ， 你现在该干什么呢？
这个问题的解决方案 ， 现在已经是一个巨大的产业 。 有书籍 ， 有讲座 ， 有培训班 ， 有管理咨询贴身教练 ， 有手机APP ， 人们发明了无数的方法和工具 ， 帮你提升工作效率 。
早在好多年前 ， 那时候智能手机还没有那么普及 ， 我想看看网上有什么合适的GTD工具 ， 一下子就找到了超过100种！
那么问题就来了 ， 这些方法都有用吗？里吉尔不是一个“管理咨询大师” ， 而是一个学者 。 他做了一些中肯的调研 ， 使得我们可以理清思路 。
我们要说三个时间管理方法：一个有效的方法 ， 一个无效的方法 ， 和一个真正有效的方法 。
心止如水和要事优先
如果我要做的就是这么多事儿 ， 拥有的就是这么多时间 ， 那我做就是了 ， 为啥还需要什么“GTD”之类的工具去“管理”呢？
时间管理最根本的理论基础 ， 是一个叫做“蔡格尼克效应（Zeigarnik effect）”的心理学效应 。 这个效应是说 ，没有完成的任务 ， 会给我们带来精神压力 。
比如你有一个今天一定要做完的作业 ， 同时你还想看个其实不看也行的电影 ， 那你就应该先把作业写完 ， 再看电影 。 否则“作业还没写完”这个想法就会一直困扰你 ， 让你无法放松心情 ， 看电影也看不痛快 。 而要是你有一大堆尚未完成的任务 ， 你就会心烦意乱丢三落四 。
这就好像打游戏的时候 ， 你路过一个敌对地区 ， 有些武力值并不强的野生小怪跑过来咬你 。 你要不理他们 ， 你就会一直掉血 。 那你何不把它们杀死再赶路呢？
这就是戴维·艾伦（David Allen）发明的GTD——Getting Things Done——系统的精髓：Done 。 把这个任务做完 ， done了 ， 你就不用想它了 。 不用想是目的 ， done是手段 。
可是任务太多做不过来怎么办呢？ GTD要求你用一个“外部系统”去记录在什么时间、什么场合要做什么事情 ， 而不要用自己的脑子记 。 脑子是用来想事儿的 ， 不是用来记事儿的 。
有了可靠的任务记录系统 ， 你就可以在任何时候都不用担心自己还有哪些该做的事儿没有做 ， 你就达到了心止如水的境界 ， 你就可以好好享受工作本身 ， 你的效率就会提高 。
但是 ， 效率≠效能 。 效率是怎么做 ， 效能则是做什么 。 史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》这本书里建议我们把事情按照“重要”和“紧急”这两个维度分类 ， 认为应该优先做那些“重要但是不紧急”的事情 。
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