教育部:邮政企业要做好高校录取通知书寄递工作的防疫消杀

新京报快讯 据教育部网站8月3日消息 , 教育部办公厅、国家邮政局办公室发布关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知 。

全文如下:

一、加强组织领导

高校录取通知书是考生录取和新生报到入学的重要凭证 , 关系考生切身利益 , 关系高考公平公正 。 各省级招委、教育行政部门、邮政管理部门、邮政企业和高校要充分认识做好录取通知书寄递工作的重要意义 , 以对考生高度负责的态度 , 切实加强组织领导 , 周密安排部署 , 完善录取通知书寄递工作机制 , 制定专门工作方案 , 明确责任分工 , 加强协调配合 , 不断提升规范化管理水平 , 确保录取通知书寄递的安全、及时、准确 。

教育部:邮政企业要做好高校录取通知书寄递工作的防疫消杀。

二、规范寄递管理

高校要健全录取通知书寄递管理制度 , 完善与邮政企业的交接手续 , 严格寄递程序 , 规范操作流程 , 落实专项经费 。 录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递 , 确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全 , 不得采用平信方式寄递 。 高校要在各省(区、市)相应批次录取结束后 , 严格按照经省级招办核准备案的录取新生名册 , 发放新生录取通知书 , 录取通知书须由校长签发并加盖学校公章 。 要根据省级招办提供的考生电子档案 , 会同邮政企业认真核对、准确填写新生录取通知书收件人、地址、邮编、联系电话等详情单信息 。 对于收件地址存在疑问的情况 , 要及时联系有关省级招办进行核实 。

邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道” , 优先处理、单独封袋 , 保证寄递时效 。 要事先与高校签订服务协议 , 明确双方权责义务 。 要成立专门服务团队 , 为高校制定个性化服务方案 , 按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作 , 提供专门的封装用品 , 做好防火、防潮措施 , 并在邮件封面给予特殊标记 , 及时收寄、及时发运 。 要进一步强化运营管理及质量控制 , 加强安全管控 , 确保高校录取通知书寄递安全 , 坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生 。 要坚持公益原则 , 合理确定录取通知书寄递资费收取标准 。

三、确保精准投递

邮政企业要严格高校录取通知书的投递签收流程 , 原则上坚持“本人当面签收” , 不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等 。 对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书 , 邮政企业不得积压延误 , 不得做转投处理 , 要采取特殊措施 , 确保及时、精准送达 。 投递时 , 要加强对录取通知书邮件收件人的身份核实 , 原则上须由收件人凭本人有效身份证件亲自签收 , 并做好相关信息记录 。 收件人因特殊情况无法及时签收的 , 可与邮政企业约定其他交接时间 , 也可由收件人授权委托第三方代收 。 第三方代收时 , 邮政企业除要求代收人出示收件人的身份证件外 , 还须要求代收人提供其本人身份证件 , 并做好信息记录 。 对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成录取通知书无法正常投递的 , 邮政企业要及时与寄件高校联系 , 沟通反馈情况 , 并报告省级邮政管理部门 。 确实无法投递的 , 要及时退回寄件高校 , 由寄件高校通过有关省级招办联系新生妥善处理 , 确保新生及时、准确收到录取通知书 。


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