函数|掌握四分之三,你就是高手!盘点4个功能强大的实用函数
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在社会上存在着很多看着不起眼的东西 , 却发挥着至关重要的左右 , 比如笔芯前端的圆珠等 , 同样在数据表的运算操作中 , 也存在着这样的一些小函数 , 它们的使用频率很低 , 但一旦掌握了 , 却能在关键时刻发挥事半功倍的左右 。 今天我们就一起说一说那些不起眼却功能强大的小函数 。
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【例1】求算全年级考试成绩的中位数 。
如何获取全年级400多考生的中位数呢?总不能排序后 , 再去数数中间的那个数是多少吧?
操作:输入函数“=Median(A2:I40)” , 回车 , 便得到了中位数为72 。
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备注:中位数函数MEDIAN , 语法结构为“MEDIAN(数据值或单元格区域)” , 用来返回某些数据中间位置的数据 , 若数据数量为偶数 , 则返回中间两个数值的平均数 。
【例2】对数值保留两位小数并以千分位形式保存 。
方法一:单元格格式 , 选择B2:B9单元格 , 按下“CTRL+1”键 , 调用单元格格式对话框 , 选择数值 , 小数位数为“2” , 勾选“使用千位分割符” , 确定 。
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方法二:输入公式“=FIXED(A2,2,0)” , 回车 。
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备注:
FIXED函数语法结构为“FIXED(值 , 小数位数 , 是否保留千分位符号)” , 第三个参数为0时 , 表示保留千分位符号 , 为1时表示不保留 。
需注意两种操作的区别 , 方法一返回的是数值 , 方法二返回的是文本 。
【例3】核对A列与C列名称 , B列与D列规格是否同时一致 , 一致返回正确 , 否则返回错误 。
思考:首先想到需要用IF函数进行条件判定 , 然而如何对A、C列的名称和B、D列中的规格同时进行设置判定条件呢?这里需用到EXACT函数 , 用来比较两个字符串是否完全相同 。
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操作:在E2单元格输入公式“=IF(EXACT(A2,C2)*EXACT(B2,D2),"正确","错误")” , 回车 。
析:这里用EXACT函数分别对A、C列和B、D列内容进行同时比较 , 再嵌套IF函数 , 对结果进行输出 。
【例4】对销售部门筛选后的结果 , 进行自动求和 。
思考:这里需要对可见单元格区域进行自动求和 , 可以用函数SUBTOTAL来解决
操作:在C37单元格输入公式“=SUBTOTAL(9,C3:C36)” , 回车 。
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析:
SUBTOTAL函数语法结构为“=Subtotal(功能代码,数据范围) 。 ”表示按代码指定的方式对某一数据范围进行运算 。 这里通过返回数据列表或数据库的分类汇总 , 达到对可见单元格区域求和的目的 。
本例中的代码9 , 表示求和的意思 。 另外还包含1(平均值)、2(计数)、4(最大值)、5(最小值)等等 。
小结:主要讲解了提取中位数、千分位显示数据、核对多项内容一致性和运算可见单元格 , 4项内容 。 谢谢阅读和评论 , 记得点赞或关注奥!
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