电脑使用技巧|办公小技巧：按需制作灵活可变的Excel工作计划表
每个月都是从1号开始 ， 但每个月的总日期却不一定相同 ， 有30天也有31天的 ， 另外每个月的1号也不一定正好就是周一 。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时 ， 就需要根据每个月（每周）的实际情况进行调整 ， 比如月末总结默认安排在每月最后一天 ， 但是如果该天是周六休息 ， 计划就需要更改到周一或者提前到周五完成 。每月计划都要手动调整显然极为不便 ， 现在借助Excel函数 ， 我们可以轻松打造出可变的Excel（本文以2016版为例）工作计划表来 。
首先按提示制作一个计划工作表的模板 ， 在A1输入计划年份 ， B1输入月份数字 ， C1输入“月工作计划字样” 。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))
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【电脑使用技巧|办公小技巧：按需制作灵活可变的Excel工作计划表】图1 设置公式
小提示：IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))当我们选择不同年份、月份时 ， 每月1号显示的的数值都是不同的 ， 上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值 ， 大家可以打开系统日期进行核对看是否正确（图2） 。
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图2 选择不同年份和月份后的显示
因为月份只有1～12 ， 为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表 ， 这里可以对B1设置数据有效性 。选中A17 ， 在A17～A28依次填充1～12的数值作为月份的选择 。选中B1 ， 点击“数据→数据验证→数据验证” ， 在打开窗口的验证条件中选择“序列” ， 来源选择“A17:A28”的数据源（图3） 。
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图3 数据验证设置
现在返回Excel窗口 ， 日期设置为2019年1月 ， 然后选中C2、C3 ， 依次将其向右拖动填充公式 ， 将C2和C3填充到AG列（即1月31日处） ， 可以看到随着数据的填充 ， 日期上方的星期数据也会随着同步填充（图4） 。
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图4 填充数据
因为很多公司周六、周日为非工作日 ， 为了方便我们对周六、周日的识别 ， 这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充 。选中第二行数据 ， 点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含” ， 在打开的窗口中输入“六” ， 设置为选择自定义格式 ， 将符合条件的单元格填充为绿色显示（图5） 。
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图5 条件格式设置
操作同上 ， 再将包含“日”的单元格的填充为红色文本 ， 这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色（图6） 。
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图6 条件格式设置效果
以后当我们需要制作月度工作计划表的时候 ， 打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份 ， 上述日期和星期数据会同步发生变化 ， 我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可 。可以看到当我们选择2月份 ， 数据只会自动显示到2月28 ， 这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可 ， 而且由于有星期的醒目提示 ， 工作就不会安排在周六、周日的休息时间了（图7） 。
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