青年|开票人是否能填“管理员”?这个回复真“经典”!( 二 )
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而不管是增值税专用发票还是增值税普通发票「折叠、电子」 , 其票面下方都有开票人、复核、收款人这三个栏次 。
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但是增值税普通发票「卷式」就没有这些 , 仅仅有一个收款员 。
【青年|开票人是否能填“管理员”?这个回复真“经典”!】
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机动车销售统一发票、二手车销售统一发票也只有一个开票人 。
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更有其他的发票比如定额发票、门票 , 这些在票面上什么都没有 。
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同样都是发票 , 其本身对这些栏次都不是统一规范的 , 再加上发票管理办法及实施细则说的并不明确 , 所以大家如何填写开票人、复核人、收款人这些问题时候 , 自然也就需要深入思考一下 , 这样才能找到有效的解决方法 。
专票这些为什么要设置这几个栏次?是不是发票开具本身就要求复核并填写收款人?我想不是 , 如果是 , 那所有发票都该有复核和收款人栏次 。
专票设计估计是从会计基础工作规范中找的灵感吧 。 会计基础工作规范要求会计核算中记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字 , 主要目的是加强审核 , 明确责任 , 实质上是一种内控管理手段 。
本来也是好事 , 但是不知道从什么时候起 , 就是因为这几个栏次 , 延伸出了不知道多少的问题 , 一个很简单的实务问题被解读的越来越复杂化 , 最后让一些纳税人无所适从 , 甚至让会计为难会计的行为越来越多 。
1、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗?
2、开票人、复核必须不是同一个人吗?
3、开票人不能打成管理员吗?
4、开票人、复核、收款人都是一个人合规吗?
那提出这些问题的会计们到底在担心什么?
发票入账核算不合规?我想当然不是这个 。
记账、复核、收款 , 岗位分离是内控管理 , 是企业自己的事情 , 不是说你名字打的怎样就能定的 。 发票对于核算来是原始凭证的一部分 , 在报销流程上我们还有很多内控管理手段 , 比如签字审批流程、预算管理制度 。 每个企业具体规定也不一样 , 按照会计基础工作规范来做就行了 , 控制好了风险 , 审计绝对也不会因为这个问题找茬 。
我问过很多会计 , 他们之所以问这么多问题 , 其实唯一担心的就是税务上有麻烦 , 比如税务说你的发票开具不合规 。 不准你抵扣 , 不准你税前扣除 。
二哥继续问他们 , 什么情况税务会认为你开具的不合规 。
他们答 , 如果不填写全 , 填写成管理员 , 或者说开票人和收款人为同一人等情况都不合规 。
理由呢?好像也没什么非常明确的理由 , 翻来覆去就是
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这个规定一出感觉很有道理 , 确实 , 项目齐全 , 你发票有这些项目就必须给我填全 , 不然就是不合规 。
但是对此 , 二哥觉得可以再多思考一下 , 既然你要以这个文件说事 , 那么就单从文件来看 。
首先 , 发票开具肯定需要项目齐全 。 但是这个项目也就是说开票人属于发票基本内容 , 开具时候需要开全 , 至于复核、收款 , 办法也并没有规定 , 那怕你没填写 , 或者填写的和开票人一致 , 这样的发票也不能说不合规 。
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