文档|项目管理+协作文档+智能会议,这个办公平台让工作顺畅如流!( 二 )
后疫情时代,一边是企业数字化、在线化与智能化加速,互联网企业进一步强化to B战略,另一边是远程办公等场景增加,毫无疑问,在线办公市场日益重要,多家在线办公企业股价大涨,或者逆势融资。
截至目前,行业内不同玩家的差异化定位都比较清晰:钉钉做入口级办公平台,大而全;企业微信基于社交这一杀手锏,主打企业商务沟通这一卖点。
【 文档|项目管理+协作文档+智能会议,这个办公平台让工作顺畅如流!】依托百度AI优势以及多年来沉淀的企业协作经验,如流定位于新一代人工智能办公平台。不过,AI只是技术层面的优势,最终要体现在产品功能的差异化上。关于此,如流是怎么想的?
体验新版后,我的感受是百度如流主打“流式办公”回归用户体验,不论是会议、文档还是项目管理,上手均十分容易,不需要太多培训学习,使用者很容易上手,适合敏捷型、扁平化和轻量级的互联网式企业管理协作模式。
我认为,就像名字意思一样,百度如流在倡导一种“流式办公”,这或许会是在线办公的发展方向。
“AI办公流”才是在线办公的未来?
什么是流?信息流是近年来互联网领域比较流行的概念。信息流是一种新型信息呈现形态,百度App、今日头条与微博等平台均有信息流,公众号订阅号列表在信息流化,抖音、快手、淘宝、B站、知乎等等平台都在“流”化。
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似乎很少有人讨论过,互联网“流”化的原因是什么?流不是一下子猛然出现的,它最初的产品形态是news feed即个性化新闻,而feed最初来自于RSS订阅工具,你关注用户或者话题后,会看到的信息集合,这个信息集合的排序,可以基于时间即Timeline;可以基于关注关系即关注流,可以基于算法,但不论什么形式的流,都是用来提高用户获取信息/商品/服务的效率,实现“千人千面”的个性化。这一理念,在今天的办公环境中正在越来越紧迫。
前段时间,知名共享住宿平台、共享经济鼻祖Airbnb联合创始人兼CEO布莱恩·切斯基(Brian Chesky)表示:“新的商务办公模式给Airbnb带来新机会,因为现在人们可以在任何地方工作。会有更多人远程办公,可以在家工作,也可以在任何房子里工作。”
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人们“可在任何房子里面工作”,这是后疫情时代办公的重大变化,企业也发现远程协作效率不一定比聚在一起更低,越来越接受员工远程协作,在线会议、项目与文档等协作工具会更加重要。同时后疫情时代企业降本增效需求越来越强,对数字化与智能化的需求会更加强劲,这会改变所有企业的协作模式,敏捷化、短平快、扁平化、小前台、大中台的互联网企业式管理会走向普及。最终人们在办公中所面临的事务、项目、文档、日程、会议、消息等等会越来越繁杂,提高用户处理日常碎片化工作事务效率,提升在线办公体验,而不是增加其负担,会成在线办公的重点方向。
如何做到效率与体验兼顾呢?我们先简单回顾一下在线办公的发展:
最早在线办公是传统线下式办公协作的辅助工具,兴起了邮件、MSN等等沟通方式,然而企业办公协作依然十分依赖打印机等传统手段,效率十分低下;
后来有了流程系统,针对不同员工群体与场景形成审批系统、公文系统、工单系统等等,逐步实现流水线作业,这一阶段即SaaS时期,诞生了金蝶、用友等等办公软件企业;
再后来,移动设备将人们从办公桌解放出来,人们的办公场景变得碎片化,钉钉、企业微信等以IM为基础的移动办公平台崛起;
接下来会发生什么?我认为,在碎片化场景下兼顾效率与体验,行业会兴起“流式办公”。
具体来说,“流式办公”将具有如下特质:
首先,基于AI的个性化事务建议。
任何“流”背后都是AI技术,底层往往会用到NLP(自然语言处理)、知识图谱等等AI技术,这些正是百度擅长的技术。百度如流定位新一代人工智能办公平台,目前基于AI实现了音视频会议的智能降噪、支持近30种语言翻译、可实现智能推荐会议时间等相关AI功能。
未来,基于AI办公平台可给用户智能聚合和排序办公相关的“流”,如流的工作流与通讯流只是起点,其中还可聚合邮件、知识、公文、审批、服务等。基于AI技术,“办公流”让用户用最短时间、最高效率、最高质量地处理各种事务,眼下要开什么会,要准备什么材料,要完成什么任务,都会在“流”中进行智能排序,分出轻重缓急,确保用户高效率应对碎片化的事务。
其次,办公协作会回归用户体验。
如今在线办公平台普遍变得日益笨重,原因不难理解:在线办公平台承载管理考核KPI,往往要做考勤打卡、日报周报、会议记录等等,很多是反人性的。很多在线办公协作平台都出现了“买单的老板喜欢、使用的员工反感”的情况,在线办公平台往往也不会太多考虑用户体验。
不过,随着难以接受高压管理的“后浪”成为主流工作人群,企业会越来越重视办公体验。在线办公平台不应该成为用户的负担,而是要成为效率助手与得力帮手,会越来越重视终端用户(而不只是决策者)的声音,要简单易上手,甚至不需要培训,以符合扁平化、短平快与敏捷简单的团队文化,最终,在线办公平台要跟to C的互联网应用一样简单好用,顺滑如流,百度如流在不断丰富功能时,依然体验优先,保持简洁将自己做“轻”,无疑是认识到这一趋势。
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