文档|项目管理+协作文档+智能会议,这个办公平台让工作顺畅如流!

7月13日,百度旗下人工智能办公平台如流发布全新版本,新增项目管理、会议管理、在线文档等功能,“项目管理”、“会议管理”、“日程”与“应用”构成“工作流”,音视频会议等功能构成“通讯流”。罗超频道以企业用户身份进行体验后,发现本次升级主要亮点有如下几点:
简单易上手的项目管理功能,项目的创建、分派、管理、协作都十分便捷,且与文档、会议等实现了很好的融合;
会议管理实现了闭环,在简单发起与参与会议的基础上,增加了会议纪要、会议文档等相关体验,不只是开会更轻松,会议前中后更简单更高效;
文档协作实现了在线,文档可以多人在线编辑,云端统一管理。
整体来说,如流依然围绕着最初的轻量级办公在快速迭代,回归用户体验,形成全新的办公体验。
如流新版上手:功能日益丰富 效率为王
1、简单易上手的项目管理功能。
市面上项目管理软件不胜枚举,知名的就有Teambition、Tower、worktitle、trello等等,不同行业又有各自的项目管理软件。不过,这些项目管理软件一方面使用门槛高,另一方面不适配移动时代,没有充分在线化。如流的项目管理简单易上手,创建项目只需要填写基础信息即可:
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项目可以添加成员,可以拆分子任务分派到不同人,成员可以在一个任务中协作,同时相关文档会沉淀到一起,与会议、日程等打通。任务可根据需要设置不同优先级,重复周期与提醒时间:
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项目进度、项目文件、项目概览等,基于卡片式设计呈现在一个“项目白板”中,进度一目了然:
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同时项目可关联到文件、wiki等进行知识沉淀。在细节上,工作流页面采取浏览器式的多标签页设计,可同时管理项目、会议、文件等,符合用户多任务处理习惯。
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如流项目管理“项目-任务”两级结构对于项目管理小白来说都很容易上手。鉴于不同类型的项目管理有不同要求,因此如流提供模板功能,目前支持排期类项目,未来或许会基于UGC模式引入更多模板:
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2、会议管理实现了闭环。上一个版本的如流,一大卖点是音视频会议功能可随时随地轻松接入,本次新增“会议ID参会”“匿名入会”等新功能,不需要事先录入参会者等信息,组织与参加会议更加简单。
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最大改变则是强化对会议的“闭环管理”,新功能覆盖了会议前的时间安排与主题准备、会议接入及视频流程、文件分享及会后文档上传与会议纪要等全流程。
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会议纪要模板非常实用。一般开完会都要专人专门通过邮件等撰写发送会议纪要,会重复撰写很多内容,重复选择参会收件人等,在如流上开会可以一步到位,发布会议纪要到参会人。
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鉴于很多时候开会了要抄送给未开会的同事或领导,因此如流会议纪要可发布到非会议成员就更好了。
在会议管理页面有历史会议列表与会议详情、会议文档等相关功能,并与日程、项目管理、文档等模块打通,简单地说,在如流开会变成一件容易的事情,会议前与会议后的很多事情都更高效省心。
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3、支持基于文档的协作。团队协作往往离不开项目、会议与文档三大要素,本次如流强化了基于文档的在线协作能力,用户可新建文档(目前三大类:文档、表格与幻灯片),进行多人在线协作编辑。
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多人在线编辑协作可以实时云端保存同步,不用担心内容丢失问题:
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与工作相关的所有文档都支持在线云存储,且会根据会议、消息、项目等场景进行归类管理:
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百度如流前身是百度Hi,在疫情期间各行业企业在线办公需求井喷,百度Hi企业智能远程办公平台在2月就已对外开放,随着疫情彻底改变人们的办公习惯,在线办公市场迎来爆发,因此百度顺势而为,4月将百度Hi升级为如流。在面世两个多月后就发布大版本,足见百度对在线办公市场的浓厚兴趣。
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对在线办公有兴趣的巨头很多,关键看如何做好。
百度如流的差异化路线


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