智联华企咨询|值得一读,三星公司的开会流程( 二 )
八
凡是开会 , 必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录 , 每次会议要形成决议 , 会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限 , 如此项决议的完成需要多方资源 , 一定要在决议记录中明确说明 , 避免会后互相推诿 , 影响决议的完成 , 这点特别重要 , 企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病 , 由于会议没有形成决议 , 导致会议的作用没有体现出来 , 更会让一些管理人员误认为开会没有意义 , 直接影响其不想主持开会或者参与开会 。
九
凡是散会 , 必有事后追踪
记住“散会不追踪 , 开会一场空” 。 加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序 , 会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 , 如有意外可及时发现适时调整 , 确保各项会议决议都能完成 。 很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯 , 企业的高层也缺乏这样的要求 。
最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
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