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娱乐志生活|规范化管理对企业的重要性


娱乐志生活|规范化管理对企业的重要性
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当一家企业经过不断的发展 ， 就需要进行规范式的管理 。 就不能再凭以前靠“人管人”的模式 ， 这样是很难支撑企业有更大的发展空间 。 需要步入正规化 ， 向“科学型”管理升级 。
【娱乐志生活|规范化管理对企业的重要性】近几年管理市场出现频率较高的名词——“规范化”管理 ， 也是很多咨询机构、企业行家、管理者谈论的较多话题 ， 同时大家对企业“规范化”的说法也是个不相同的 ， 仁者见仁 ， 智者见智 。 【宝迪】结合十多年的企业发展经历 ， 将企业“规范化”管理梳理以下几点 。
一、理清各个部门的职能与职责
“麻雀虽小 ， 五脏俱全” ， 当企业发展到一定规模后 ， 这时就需要设置相应的部门及部门职能划定 ， 如：以前业务、采购、生产、发货都是一人做 ， 现在规模扩大了 ， 招聘了不少员工 ， 就需要设置相应的部门划分 ， 然后根据工作量进行招聘相应员工 。 每个员工应该做什么事情 ， 就需要职责清晰 ， 写得明白、让新人一目了然 。 所以 ， 新人一到公司就了解自己的部门、岗位、上级、自己应该做什么事情 。
二、完整的企业规章制度
无以规矩不成方圆 ， 随着企业的不断模扩大、部门扩大、人员增多 ， 就会存在秩序会混乱的现象 。 因此没有纪律的部队不可能打胜仗 ， 没有纪律的企业也不可能把企业做强 。 就需要制定相应行政规章制度 ， 如：办公用品管理制度、生产管理制度、车间禁止吸烟条例、出勤管理制度、请假管理制度等 。 通过完善的“制度管理”规范员工意识与行为 ， 保证企业良好的正常运作 。
三、工作标准流程
不管是做产品、工作结果我们都要评估好坏、得失 。 而要评估就需要标准 ， 而且标准要清晰 ， 可以直观、量化 ， 让人易记、易行、易懂 。 如果标准不统一造成的工作矛盾争吵 ， 甚至没有标准造成质量问题 ， 就会出行一系列的客户投诉索赔等问题 。 正因为缺少操作标准、检验标准 ， 结果肯定会所不同的 ， 就会给企业带来一定的风险和损失 。
标准就是一把尺子 ， 衡量着企业管理、各岗位的工作 ， 判定产品的好坏、行与不行都离不开这把尺子 。 也是保证企业产品质量稳定性根本要素、衡量企业绩效好坏、人才能力差异 。
四、工作表单、单据、报表你做的咋样
怎样解决车间领料不登记、仓库发料不做账、生产结果不统计、办公用品损耗不统计等等管理不规范现象 。 那就是管理工作表单 。 很多企业不规范造成数据缺失、混乱 ， 影响到了成本分析、营利分析、决策分析等都是靠个人感觉、经验去判断 ， 促使着企业发展会遇到瓶颈 。 无法量化数据反馈企业真实的经营成果 ， 也就无法良好决策 ， 甚至决策失误等问题 。 工作表单是解决企业记录问题 ， 解决企业数据统计分析和决策问题 ， 工作如果没有记录无法形成追溯 ， 无法量化评价 ， 无法通过报表汇总数据反映各个岗位、部门、公司整体运营结果 。 如果企业还没有制作表单的思维 ， 那就应该要深刻反思检讨 ， 尤其是企业的高层 。
【宝迪】提醒大家在企业不同的发展阶段 ， 可以根据自身的情况进行规划的管理模式及方法 ， 这样可以很好地推动企业稳步发展 。


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