[excel]运用office思维修炼内功，让你的办公效率提升不止100倍！！手机行业

【[excel]运用office思维修炼内功，让你的办公效率提升不止100倍！！】

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对于大部分职场人士来讲， office办公软件是每天必备的工具之一，根据无忧精英网开展的职场精英office办公软件使用情况调查结果显示：\"近八成精英每天都使用office办公软件，不能熟练使用必定影响工作效率，79.8%的职场精英认为自己当前的操作水平可以独立完成任务，对office软件都很熟悉，但实际的技能掌握程度却大跌眼镜\" 。
一、职场人面临的难题
在过往的工作经历和员工管理过程中，往往出现这样的情况：

用excel公式几十秒可以完成，却人工花费几分钟时间也不一定准确；
用word可以自动建立文档目录，却手动输入和反复修改；
用powerpoint仍然是\"会飞的word\" ，不会设计图文排版。

这里面既有职场新人、也有工作多年的老鸟，对于office办公软件很多基本功能不知道、有些功能操作不熟练，主要原因是没有建立起对office的办公软件思维。
office
二、什么是办公软件思维
使用office还需要什么思维？是的，根本原因就在于我们怎么看待这个工具，他能给予我们的工作带来怎样的改变。
1、office的主要作用是提升工作效率
使用office而没有带来工作效率的提升，铁定是在耍流氓。在没有电脑之前，人类凭借自己的聪明才智同样发明了很多帮助我们提升效率的工作，比如：活字印刷帮助人古人提升了文字书写的效率；算盘帮助古人提升了计算的效率。随着电脑的出现，这些工具逐步被电子化工具所取代，但归根到底是在提升人类的工作效率。
word
2、当同一个操作需要大量重复时， 90%都是时因为你不知道某一功能
使用office ，同一个操作需要大量重复时，一定不会带来工作效率的提升。你要做的不是反复进行同一操作，而是寻找可以帮你提升效率的功能。比如：在一个文件中当你反复输入同一公式的时候，是否考虑过\"自动填充\"功能；当你反复修改目录页码和文字的时候，是否考虑过\"引用目录\"功能。
excel
三、office应用场景广泛
在实际应用中， office可使用的场景非常多，我们可以来看看主要的场景：
1、一份美观清晰的个人简历
无论是应届毕业生还是辞职寻找新工作的人，一份美观而清晰的简历是你打开面试机会的第一到钥匙。一些做招聘的HR朋友经常说：一份结构清晰、重点突出的简历和一份文字内容多、排版混乱的建立放在一起，选择是不言而喻的。而且每天都会筛选大量的简历， HR的眼光不会长时间停留在一份简历上。 Word即可以帮助我们调整简历排版，制作一份有\"颜值\"的简历。
此外，毕业论文、制度流程、文章小说都可以使用word进行合理而美观的排版。
2、一场引人注目的演讲/课程
个别大学老师的课件PPT大家应该都有印象，一张\"会飞的word\" ， PPT上空白的地方都是文字，上课也就念完即可。但PPT的真实作用是告知观众关键点、帮助观众理解，关键在于演讲者/老师的演绎，让PPT更加生动，听众跟随演讲者/老师的思维进行思考。
powerpoint
此外， excel帮助我们快速的处理数据、生成报表。数据是个体，我们需要通过excel进行数据分析、发现问题、改进提升。