Office小课堂|Word邮件合并：批量完成会议牌
很多行政文员岗位的小伙伴 ， 经常要布置会议室或大型会场 。 那么 ， 难免需要制作打印会议牌 ， 如图所示 。
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有很多小伙伴 ， 会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做 ， 想一想 ， 如果会议出场人数有几十人甚至上百人 ， 那得做到什么时候去 。
为帮助大家提高工作效率 ， 本期就来教大家一个绝招：利用邮件合并批量制作打印会议牌 ， 只需3分钟轻松搞定 。
首先 ， 需要准备一个会议牌的Word模板；和一个含有参会人员的Excel名单文档 。
（1）制作会议牌模板 。 打开Word ， 选择【布局】-【页边距】-【窄】选项 。 然后选择【插入】-【表格】 ， 插入一个1行2列的表格 ， 然后调整其大小铺满整个页面 ， 并保存文档 ， 如图所示 。
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（2）制作一个参会人员的Excel名单文档（注 ， 该表中包含“姓名”表头 ， 后续邮件合并时需调取该表头） 。
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【Office小课堂|Word邮件合并：批量完成会议牌】（3）打开保存的会议版Word模板 ， 点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】 。 在打开的对话框中选择参会名单的Excel表 ， 然后依次点击“打开”、“确定”按钮 。 此时 ， Excel中的数据已经连接到Word文档 。
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（4）把光标定位到需要插入名字的框中 ， 选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】 ， 插入姓名域 。
（5）选择姓名域 ， 点击【布局】-【文字方向】 ， 分别设置左侧单元格中的文字方向为90°；右侧单元格文字方向为270° 。
（6）然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中” ， 以及合适的文字大小 。
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提示：选择文字 ， 按【Ctrl+]】组合键 ， 可放大字体 。
（7）设置完成后 ， 点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】 ， 单击“确定”按钮 。 此时 ， 会打开一个新的Word文档 ， 得到批量生成的参会人员名字会议牌 ， 如图所示 。
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（8）最后 ， 直接保存或打印即可！！
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是不是非常简单！
学以致用 ， 快去练习练习吧！
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