易简财经|这个最基本的职场技能，你在上面浪费了多少时间
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易简财经
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你有没有发现这个现象：提起word ， 你的第一反应是什么呢？
大多数人会觉得“我的word用的很好啊 ， 这么简单的工具谁不会呢 ， 不就是打打字嘛”
然而 ， 有人用word ， 2天赚2000 ， 提前获得实习机会 ， 第一份工作提前2个月转正 ， 工资比同期入职同事高20-30% 。
这个人就是word姐凌祯 。
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凌祯
专业OFFICE培训讲师
美国PMI认证PMP（项目管理经理）
大二时 ， 她帮学校里的店铺老板们设计广告海报 ， 因为设计的不错 ， 2天下来 ， 靠设计海报她就赚了2000块钱 。
因为这个 ， 学校招生办的老师注意到她 ， 找她帮忙 。 做新生《录取通知书》的时候 ， 老师们得一个个复制粘贴做 ， 而她利用word ， 一下子就搞定了 。
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因为这件事做的挺漂亮 ， 没毕业时 ， 老师帮她推荐了几家不错的公司实习 。
实习时做标书 ， 同期入职的同事要加班到深夜才能做出一份勉强及格的标书 。 而凌祯老师 ， 下班前2个小时就完成了 ， 做的还比同事美观整洁 。
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【易简财经|这个最基本的职场技能，你在上面浪费了多少时间】领导十分欣赏凌祯老师做的标书 ， 从那之后 ， 公司所有的标书都得经过她的手才往外走 。
所以 ， 凌祯老师不仅提前转正 ， 而且工资比同期入职的同事高20-30% 。
把小事做到极致 ， 才是能够担当重任的基础；把基本的事做的更好更快 ， 才能让别人信任你 ， 升职之路坦荡宽阔 。
word就是能体现“把小事做到极致”这个特质的利器 。
word用得好 ， 至少有3个好处1.大大提升工作效率
word文档秒变Excel表格 ， 秒变PPT 。
2小时的工作量 ， 1分钟就搞定邮件合并功能 。
3分钟迅速生成上千份奖状、邀请函、论文、标书排版 。
只需点击4下鼠标 ， 自动生成目录 ， 页码也不会乱 ， 多份word文档合成一份 。
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不会这些功能 ， 操作word对你来说就是个体力活 ， 而熟练使用各种功能 ， 能帮你节约大把时间 。
2.成为你的职场名片
对于大多数自称“精通office”的人,其实他们的word水平就仅仅止步于这个水平：
1.只会复制粘贴 ， 插入图片与文字 。 2.文档排版目录也不会 ， 遇到问题就百度 。
其实 ， 作品即人品 。 用word做出的简历、论文、标书、工作总结等质量的优劣 ， 都是你个人专业性、职业性的体现 。
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只有熟练掌握它的各项功能 ， 才能保证最佳的视觉呈现效果 ， 做到让领导赏识 ， 让客户满意 。
3.培养你的逻辑思维能力
用样式功能 ， 让文档层次鲜明 ， 不会因为改动细节 ， 而整个乱套；
用自动排序功能 ， 文档自动归类 ， 呈模块化呈现 ， 条理清晰；
用查找替换功能 ， 瞬间找出所有错别字、多余的空行 ， 省去了手动修改的麻烦；
用审阅功能 ， 瞬间找出前后文档修改的地方 ， 快速准确
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