AndreaZ|在大城市打拼,你得学会时间管理( 二 )


关于碎片化时间 , 我觉得它的潜在价值是极大的 , 很多人并不知道如何利用碎片化时间来提升时间的品质 。 我认为能利用好碎片化时间的人 , 自律性相对好 , 或者我们还没达到高度自律 , 可以通过练习利用碎片化时间从而帮助自己培养自律 。 比如 , 很多人在上海工作 , 常面临的一个普遍问题 , 就是出行时间的成本很高 。 除了工作 , 因为出行之久 , 就感觉一天剩下的私人时间少之又少 , 而且长时间奔波的疲乏感让我们更加难以集中精神去利用好剩下的时间做些事情 。 但其实 , 这路上的时间是可以用来学习 , 提升自己 。 但我们还是会以没有时间读书作为不读书的借口 。
我从家里到律师事务所上班 , 不管是坐公交换乘地铁 , 还是开车 , 都至少花一个半小时的单程 。 乘坐的过程很是乏味 , 我看到大多数人或是拿着手机刷各种信息或者看视频 , 或是发呆 , 很少有人会拿出纸质书来阅读 。 尽管人们知道在车上一直看手机或看视频很伤眼睛 , 但还是无法克服依赖手机打发时间的习惯 。 由于眼睛的疲劳 , 会导致精神疲劳(至少对我是这样的) , 多多少少会给高压的工作造成影响 。 不过 , 前几年开始 , 就有越来越多的听书APP和平台 , 不需要眼睛 , 就可以通过“听”来读一本书或者学习知识 , 这都能帮我们利用好碎片化时间来提升自己 。 当然 , 如果你愿意 , 你还是会找到时间来读读纸质的书 。 3. 可以同时进行的琐事
虽然从小被教育说 , 做事情要一心一意 , 不要三心二意 , 但长大了发现 , 那些能三心二意的人 , 本事也真不小 。 至少我先生特别珍惜时间 , 他如果不同时将几件琐事一起做 , 他都会责备自己浪费时间 。 当然 , 这是极端例子了 。
我想分享的原意 , 是我们可以试着将一些可以重叠进行的事情一起做 。 比如早上起来 , 可以先烧水 , 再洗漱 。 当然 , 三心二意做事的前提 , 是你有把握兼顾 , 记住 。 4. 职场上的有效开会
不知道大家是否有跟我一样的感受 , 忙的飞起来的时候 , 最烦的就是开会 。 尤其是 , 当这个会议缺少一位主持 , 或者发起会议的人对这个会议没有计划性 , 各种闲扯或无效沟通 。
为了节约时间 , 也为了不影响工作 , 我建议:
1)除非是紧急性会议 , 一般例会 , 应该有个合理的时间长度 , 并且主持人能清晰把握会议节奏 , 并且提前告知与会人员 , 有效地准备会议要发表或讨论的内容 。
2)会议中 , 有专门记录会议要点的工作人员 , 并书面发给大家供参阅 。 如果是与客户共同进行的会议 , 这样一份书面的文件会更好地帮助彼此信息扫盲 , 也能让客户体验到你的专业性和严谨性 。 言而总之 , 确保你对会议的内容有所贡献或吸收 。 5. 不做没有意义的事
知道哪些事情不需要做却占用了你的时间 , 比如查看下你的电话以及微信 , 大概计算下花了多少时间在不必要的内容上 , 避免重复浪费时间的行为 。
管理时间 , 没有捷径 , 没有所谓的“解题技巧” , 但当你重视这个课题 , 并且开始努力地学习管理时间 , 那么你会发现你越来越自律 , 在时间安排上比原来游刃有余了 。 届时 , 你就是别人眼中的时间管理大师 。

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