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AndreaZ|在大城市打拼，你得学会时间管理


时间都去哪儿了？
在上海 ， 有一种压力 ， 是“时间不够用” 。

AndreaZ|在大城市打拼，你得学会时间管理
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我已经在上海生活工作了12年 ， 现在也基本定居于这个城市 。
爸妈定期会从老家来上海 ， 每次来 ， 如果说道要去市中心哪个餐厅聚餐 ， 他们就摆摆手 ， 说太麻烦了 ， 吃个饭还得又坐公交又坐地铁的 ， 这么兜兜转转的 ， 单程还得花1个多小时 ， 真是折腾！
可怕的是 ， 我早已习惯了这种生活方式 。
在上海的地铁站换乘点 ， 感受着自己被人群往前推着走的压力——这个城市似乎永远停不下来 。
在快节奏的城市工作与生活 ， 懂得管理时间 ， 才会明白平衡的智慧 ， 让自己从容处事 。 时间管理 ， 没有统一的方法论 ， 但当你开始思考如何管理时间并付诸实践时 ， 你会发现自己开始变得更加自律 ， 虽然这十分的不容易！我也想通过本文 ， 与读者分享我的一些时间管理心得 ， 看看哪些对你有所帮助：
1. 分清各项事情的重要与紧急次序
2. 合理安排与分配时间
3. 可以同时进行的琐事
4. 职场上的有效会议
5. 不做没有意义的事
我将重点谈谈第1点与第2点 。 1. 分清各项事情的重要与紧急次序
由于每个人的价值观不同 ， 心里对事务的重要性认定会不同 ， 我不专门对具体事务的重要次序来进行排序 。 但我们可以把“是否重要”与“是否紧急”为考量要素（可能已经有读者了解过） ， 分为“重要紧急”、“重要非紧急”、“紧急非重要”、“非重要非紧急” ， 学习自己对事务排序（如下图所示） 。

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我们通常可以从一天的计划与安排开始操练 。 要不试试就今天要处理的事务来进行排序？
比较公认的排序是：“重要紧急”排第一位 ， “紧急非重要”排第二位 ， “重要非紧急”排第三位 ， “非重要非紧急”排第四位 。
如果客户发来一份合同需要我审核 ， 告知我明天需要签订该合同 ， 那么对我而言 ， 这一天中审核该份合同属于“重要紧急” ， 将优先处理 。 相对的 ， 如果客户没有急着第二天签订合同 ， 那么我将其归为“重要非紧急” ， 将有比较宽裕的时间来处理 。
“紧急非重要” ， 我觉得不一定是真的认定某件事情不重要 ， 而是相对于“重要紧急”的事情 ， 它的严重程度次之 ， 可以在解决更加“重要紧急”的事情之后再处理它 。 “非重要非紧急”就是你需要处理 ， 但是你没有处理暂时不会产生影响的事情 。
这里 ， 我建议读者培养一个制作“to do list”的习惯 ， 每次完成的时候打个勾或划掉 。 一方面 ， 这让我们有成就感 ， 增强我们的信心 ， 另一方面就是帮助我们管理与安排工作 ， 学会规划 。

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2. 合理安排与分配时间
合理安排与分配时间 ， 目的就是让我们能科学地分配精力、提高工作效率并尽可能好好地完成每项工作 。
有些工作应集中较长的一时间段处理 ， 比如写一份重要的报告 ， 尽量保证思绪不被别的事务打断 ， 集中精神；有些工作不那么复杂 ， 可以利用碎片化时间来处理 ， 比如跟客户约了一个简短的电话回访 。 那么 ， 结合“是否重要”与“是否紧急”的两个标准 ， 我们就可以预估下每件事情各自拟花费的时间 ， 并根据今天整体的安排来分配时间段 。 学习这一点 ， 对某些经常需要与客户面对面沟通的工作者特别有用 ， 当客户来约时间时 ， 你不能总说 ， 时间我不确定 ， 或者你约了时间 ， 但发现你今天的工作彻底完成不了了 ， 这样的结果都是不理想的 。


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