贵州中广财税管家|正式取消增值税纸质专用发票?今后发票这样开具、入账,否则作废( 二 )
财务人员凭借这两样东西 , 进行入账报销处理 , 无须再打印纸质件 , 实现了“多次通行 , 一次汇总 , 电子票据打包下载 , 无纸化报销归档” 。
注意二:纸质入账+电子会计凭证均需保存!
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的 , 必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证 。
由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点 , 一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息 , 出现财务造假、偷逃税款等行为 , 在实际工作中难以发现 。 所以还得电子+纸质双关注 。
注意三:仅使用电子会计凭证入账 , 但需要同时满足下面四个条件
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠 , 对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据 , 能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务 , 能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据 , 设定了经办、审核、审批等必要的审签程序 , 且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求 。
电子发票 vs 传统纸质发票
本文插图
【贵州中广财税管家|正式取消增值税纸质专用发票?今后发票这样开具、入账,否则作废】
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