Excel函数与VBA实例|Excel快速制工资条,学会Ctrl+G简单三步搞定,告别复杂函数公式
职场中人相信都会知道工资条 , 虽然许多公司现在都开始用OA系统办公 , 但是还是有许多的公司在给员工结算工资的时候 , 会以工资条的形式来操作 。 今天我们就来学习一下 , 如何利用Excel快速批量的完成工资条的制作 。
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第一步:我们需要先完成基础数据的制作 , 将统一的工资条表头、人员姓名部门等信息登记到表格中去 。 如下图所示:
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第二步:我们在上一步完成基础数据的输入之后 , 我们利用排序的方式 , 将每个姓名之间插入空行 。 首先在J列做1-6的数字序号 , 然后将数字需要重新在下方复制粘贴依次 , 然后选择数据区域击:开始-自定义排序 , 主要关键字段选择J列 , 排序方式为升序 , 点击确定即可 , 如下图所示:
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第三步:在生成每个姓名都出现空格的表格之后 , 我们先Ctrl+C复制B2:I2的表头内容 , 鼠标选择B2:B13单元格区域 , 按快捷键Ctrl+G , 定位条件选择:空值 , 这样我们就能将里面的空白单元格选择出来 , 然后我们直接按快捷键Ctrl+V即可将表头内容粘贴到所有空白区域 。 如下图所示:
【Excel函数与VBA实例|Excel快速制工资条,学会Ctrl+G简单三步搞定,告别复杂函数公式】通过上面利用排序和Ctrl+G快捷键的方式 , 我们就能轻松的批量完成部门工资条的制作 , 是不是感觉很简单 , 你学会了吗?
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