电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!


Excel表格里的数据如果出现太乱 , 输入不按规范 , 没有统一的规则 , 不仅会导致数据运算出现错误,从而会影响我们对数据的正确分析 , 下面就如何对不规范的数据的几种类型进行整理进行详细讲解:
案例1:日期不规范
如下图所示 , 出生日期有的是1985/5/1 , 有的是1988.1.5 , 有的是1988.01.05 , 有的是19871015 , 该如何统一规范日期呢?
选中日期列 , 进入「数据」-「数据工具」-「分列」-选“分隔符号”-「下一页」-选项均不选-「下一页」 , 勾选「日期」 , 默认的「YMD」 , 最后点击「完成」 , 从而完成统一调整 。

电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
本文插图


电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
本文插图


电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
本文插图

案例2用符号分隔开的数据
从外部导入到Excel中的数据 , 有时候没有被分隔到单独的单元格中 , 只是用符号分隔开 , 对这样的数据如何将其拆分开呢?

电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
本文插图

我们仍然利用数据中的分列功能 , 可实现快速的将数据拆分为需要的格式 。 具体为:
选中内容后 , 进入「数据」-「数据工具」-「分列」 , 选择「分隔符符号」-「下一步」 , 勾选「其他」 , 然后输入分隔符 , 点击「完成」即实现需要的数据格式 。

电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
本文插图
【电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!】


    推荐阅读